Sales Coordinator (m/w/d)

☞ Randstad Deutschland

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Update day: 17-10-2024

Location: Ingelheim am Rhein Rhineland-Palatinate

Category: Sales

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmaindustriesuchen wir einen motivierten Vertriebskoordinatoram Standort Ingelheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben als Admin Coordinator! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Die Stelle bietet zudem die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

  • Posteingangsverwaltung elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbstständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung
  • Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis
  • Besprechungs- und Reisemanagement
  • Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung diverser Budgets wie Personal, Reisen und deren Controlling
  • Bestellung von Materialien, Dienstleistungen, Geräten, Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen und teilweise Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses zu überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Belangen, z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben, Bekanntmachungen etc.
  • Umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit mehreren Systemen, z.B. SAP, Concur, CTMS und CORA
  • Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
  • Motivierte Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft
  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
  • Mehr Berufserfahrung durch Einsatz bei unterschiedlichen Kundenunternehmen
  • Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
  • Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
  • Möglichkeit auf Arbeiten im Homeoffice
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Deadline: 01-12-2024

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