Sachgebietsleitung ( m/w/d ) für die IT -Strategie und Internationales im Aufgabengebiet Passenger Name Record (PNR)

Wir suchen am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachgebietsleitung (m/w/d) für die IT-Strategie und Internationales im Aufgabengebiet Passenger Name Record (PNR) nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Wir - die Kolleginnen und Kollegen aus der IT-Abteilung des Bundesverwaltungsamtes – sind ein sympathisches und vielfältiges Team, in dem alle gemeinsam an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen. Unser Job macht nicht nur richtig Spaß, er ist auch sehr wichtig: Wir verantworten eine Vielzahl von IT-Anwendungen für das BVA und unsere Kundenbehörden, wie z. B. die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt oder Waffen- und Ausländerbehörden. Die von uns betreuten IT-Anwendungen reichen von Kleinverfahren bis hin zu Großprojekten im EU-Kontext und tragen einen bedeutenden Beitrag zur öffentlichen Sicherheit in Deutschland, in der EU und der dafür notwendigen Digitalisierung bei. Wir arbeiten meist in Teams von 2-10 Personen zusammen, legen Wert auf gute Kommunikation und stetige Verbesserung und setzen dafür auch die gängigen agilen Werkzeuge ein, z. B. KanBan-Boards und Daily Standups. Auch darüber hinaus wirst du vielleicht überrascht sein, welche modernen Technologien bei uns zum Einsatz kommen.

• Du übernimmst die Leitung eines Sachgebiets und die Koordination der Teamaufgaben, wobei du die Teamprozesse neu erarbeitest, umsetzt und regelmäßig auf Verbesserungsmöglichkeiten hin überprüfst
• Strategische Planung und strategische Steuerung der Softwareentwicklung nach inhaltlicher Abstimmung mit Sachgebieten und Organisationsleitenden im Bereich PNR-Passenger Name Record
• Strategische Steuerung und Abstimmung mit den verantwortlichen Organisationsleitenden im Fachbereich und der IT-Abteilung des Aufgabengebietes im Bereich Budgetplanung, Architekturmanagement, technisches Releasemanagement und internationaler Gremienarbeit
• Du behältst Projektfortschritt, Budget sowie identifizierte Prioritäten und Risiken im Blick und steuerst die externen IT-Dienstleistenden
• Du arbeitest in internen, nationalen sowie internationalen Gremiensitzungen und Arbeitskreisen mit und vertrittst die Interessen des BVA
• Du bearbeitest komplexe Fragestellungen, z. B. zeitkritische Anfragen und Aufträge des Ministeriums und erstellst Berichte, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen, auch mit behördenübergreifendem Kontext

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Homeoffice, keine Kernarbeitszeit, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir investieren in deine persönliche Entwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Zeitgutschriften, ergonomische Büromöbel)
• Bezug eines Job-Tickets, kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.000 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie nach den gesetzlichen Bestimmungen möglich
• "Weihnachtsgeld" (Jahressonderzahlung nach den geltenden tarifliche Bestimmungen), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte
• Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Im Rahmen der geltenden laufbahnrechtlichen Regelungen statusgleiche Übernahme als Beamtin/Beamter bis zur Besoldungsgruppe A 14 im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Du hast Lust und Motivation deine IT-Skills in gesellschaftlich sinnhafte und wichtige Aufgaben und IT-Projekte zu investieren. Du bist eine Person, die teamfähig ist, und du kommunizierst gerne im Team, auch um mithilfe von konstruktivem Feedback zu besseren Lösungen und Prozessen zu kommen. Du bist bereit, Neues zu lernen und arbeitest dich gerne in komplexe Themen ein. Du hast ein Gespür für professionelles Auftreten bei (flachen) Hierarchien.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Master), vorzugsweise in der Fachrichtung Informatik, Mathematik, Naturwissenschaft und Technik (MINT), Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren einschlägigen Studiengang oder
• Du hast eine Qualifikation für eine Tätigkeit der Funktionsebene des höheren nichttechnischen Dienstes und nachgewiesene sehr gute IT-Kenntnisse mit Bezug zu den vorab genannten Aufgaben
• Du hast nachgewiesene, mehrjährige Erfahrungen im IT-Projektmanagement, u. a im Behörden- oder im internationalen Umfeld, gerne mit agilen Methoden und den dazugehörigen Werkzeugen (Jira, Confluence)
• Du hast Kenntnisse über die Funktionsweise europäischer Behörden und Institutionen
• Von Vorteil sind für dich Erfahrungen in der Mitarbeit mit internationalen und EU-Gremien
• Du kannst erweiterte Kenntnisse des Verwaltungs- und Bewirtschaftungswesens, in IT-und Architekturmanagement nachweisen
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden
• Du kannst erste Erfahrungen in der Führung eines Teams vorweisen
• Du besitzt verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch oder die Bereitschaft diese auszubauen
• Du hast Lust auf planbare, zum Teil EU-weite Dienstreisen
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln oder
• Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln

• Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil
• Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken. Demnach sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt
• Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bis zum 03.01.2022 über unser Bewerbungsportal. Der Link lautet:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2021-182-IT/index.html

Adresse

Bundesverwaltungsamt

50728 Köln

Kontakt

Ihre Beschäftigten der Personalgewinnung für das Bundesverwaltungsamt