Sachbearbeitung Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Job content

• Durchführung der Interessenbekundungsverfahren für Architekt*innen/Ingenieur*innen und sonstige Beratungsleistungen
• Prüfung der Vergabeunterlagen der Fachbereiche auf Übereinstimmung mit dem Vergaberecht
• Sie erfassen den vollständigen Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Wertung der Angebote und begleiten die Bedarfsträger.
• Durchführung und Koordination der Ausschreibungsverfahren einschl. Feststellung der Ergebnisse
• Leitung/Moderation von Verhandlungsrunden mit Bieter*innen
• Bearbeitung von Bewerberanfragen
• Beratung der Fachbereiche
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Bearbeitung von Vergaberügen
• Unterstützung der Abteilungsleitung, Vorbereitung von Schreiben bei der Bearbeitung von Vergabebeschwerden bei der Bezirksregierung
• Im Bedarfsfall Mithilfe bei der Submission
• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung (m/w/d), Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement )
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Weiterbildung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.

• Sie verfügen über Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht.
• Sie arbeiten selbstständig und verfügen über Eigeninitiative und Entscheidungsfreudigkeit
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und sind in der Lage, städtische Interessen zu definieren, zu äußern und durchzusetzen.
• Sie erfassen den vollständigen Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Wertung der Angebote und begleiten die Bedarfsträger
  

Wünschenswert

• Kenntnisse im Architekten/Ingenieurrecht, Privat-und Gesellschaftsrecht, Beschaffungen
• Fundierte Kenntnisse der Standardsoftware Microsoft Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendung Vergabeportal (VP), Vergabemanagementsystem (VMS), sowie iTWO (FA. Rip)
  

Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der nachgewiesenen Qualifikationen bis max. EG 9c TVöD.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Fachbereichsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Im Fachbereich Vertrags-, Vergabe- und Fördermittelmanagement (FB 60) ist in der Abteilung "Zentrale Vergabestelle" die Funktion der Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.