Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

Veranstaltungen und Festivals planen und produzieren

• Mitwirkung bei der Programmplanung und Gesamtkonzeption des Kulturzentrums „dasHaus“ mit Schwerpunk auf musikalischen Formaten und Comedy
• Festivals und Veranstaltungen selbstverantwortlich konzipieren, buchen und organisieren
• Organisatorische Produktion des Internationalen Straßentheaterfestivals
• Veranstaltungen nach den einschlägigen rechtlichen Vorgaben planen
• Betreuung der Künstler*innen vor, während und nach der Veranstaltung
• Chef vom Dienst bei Veranstaltungen, d. h. Betreuung der Veranstaltung vor Ort meistens außerhalb der Kernarbeitszeit

Kaufmännische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• Verträge für die Künstler*innen unterschriftsreif vorbereiten
• Finanzpläne erstellen, eigene Budgets überwachen
• alle Prozesse des Ticketing umsetzen inklusive Abrechnung mit dem Ticketanbieter

Übernahme von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen,

• Erstellen und Vertrieb von Werbemitteln wie Flyer, Broschüren; Programmhefte, Plakate
• Websites und soziale Medien betreuen
• sonstige Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bearbeiten

Drittmittel akquirieren

• Einwerbung, Bearbeitung und Abwicklung von Drittmitteln (Spenden, Sponsoring, Zuschüsse etc.)
• Verwendungsnachweise und Berichte erstellen

Wenn Sie ...

• über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A./Diplom und anerkennbar nach TVöD-VKA) aus dem Gebiet Eventmanagement, Musikbusiness oder einem gleichartigen Fachgebiet verfügen.
  
• über fundierte Kenntnisse in der kulturellen Veranstaltungsbranche verfügen.
  
• Erfahrungen in einem spartenübergreifenden kulturellen Veranstaltungshaus mit Schwerpunkt auf Musik vorweisen können (wünschenswert).
  
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und somit Routine in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festivals haben.
• bereit sind, außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten, z. B. bei Abendveranstaltungen oder am Wochenende
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen und anwenden wollen (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert).
  
• organisations- und teamfähig sind.
• kaufmännische Kenntnisse oder Kenntnisse in der Haushaltssachbearbeitung haben.
  
• Kenntnisse im EDV-Bereich besitzen (insbesondere Word, Excel und Typo3).
• kontaktfreudig sind sowie Eigeninitiative und Entscheidungsfreude besitzen.
• Gender- und Diversitätssensibilität besitzen.
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.