Sachbearbeitung Personalservice

Land Berlin

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Update day: 18-10-2024

Location: Berlin

Category: Human Resources

Industry: Regierung öffentliche Verwaltung

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Job content

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht mit der Kennziffer ZS 11/2021 ab sofort für eine unbefristete Stelle:
Sachbearbeitung Personalservice
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10/E9b, Fgr. 1 TV-L
Vollzeit oder Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
  • Erstellung von Anforderungsprofilen mit Beteiligung des Fachbereichs
  • Fertigung von Ausschreibungstexten sowie anschließende Veröffentlichung von Stellenausschreibungen mit Beteiligung des Fachbereichs sowie der Gremien
  • Allg. Auskunftserteilung sowie Korrespondenz mit Mitarbeiter/innen sowie Bewerber/innen
  • Bewerbermanagement mittels Rexx (Einladung, Absagen etc.)
  • Erstellung von (Vor-) Auswahlvermerken, Fragenbögen, Auswertungen von Personalakten, von Interviews sowie sonstigen für Personalauswahlentscheidungen benötigte Dokumente
  • Moderation von Auswahlgesprächen
  • Erstellung von Personalverfügungen bzw. entscheidungsreifer Vorlagen sowie Vermerke zu Personaleinzelangelegenheiten
  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, entsprechende Korrespondenz mit dem LVwA sowie Dokumentation / Notierung in IPV
  • Beratung der Beschäftigten sowie Abteilungen in personal- und dienstrechtlichen Fragen
  • Beratung interner Entscheidungsträger zu Fragen des Personalrechts und der Personalwirtschaft unter Berücksichtigung der Haushaltsplanaufstellung und der für die Personalwirtschaft geltenden Vorschriften und Bestimmungen
  • laufende Einpflege von Veränderungen in den GVPl
  • Fertigung und Aktualisierung von diversen Statistiken
  • Information über Handlungshilfen und Verfahrensabläufe
Sie haben:

Tarifbeschäftigte:
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelorniveau)
  • oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • oder entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die im Rahmen einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst erworben wurden

Beamt*innen:
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt, Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Weitere Anforderungen für beide Berufsgruppen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung / Verwaltungserfahrung (wünschenswert)


Wir bieten:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.






Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Fühlen Sie sich angesprochen? Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist mit Klick auf den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Berücksichtigt werden a4usschließlich vollständige Bewerbungen, die über das Jobportal digital eingereicht wurden und folgende Unterlagen enthalten: Ein Bewerbungsschreiben mit einem ausführlichen Lebenslauf sowie bis zu drei Dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen (das Neueste nicht älter als 1 Jahr). Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Grad der Behinderung oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Allgemeine Hinweise

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin.

Wir freuen uns, wenn sich geeignete Bewerber*innen mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.

Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.

Ansprechtpartner*innen

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Frau Lus-Yaman, Tel.: 030 90225 2595
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Herrn Ghazanfari-Sarabi, Tel.: 030 90225 25188
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Deadline: 02-12-2024

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