Sachbearbeitung Mietvertragswesen im Bereich Gebäudemanagement

Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement, Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in

Das Aufgabengebiet umfasst

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützung in der Mietenbuchhaltung inkl. Forderungsmanagement
• Betreuung von Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen inklusive Beschwerdemanagement
• Betreuung von Vertragsverhältnissen und Werkmietwohnungen
• Prüfung sowie Erwirkung von Mietminderungen sowie Mieterhöhungen bei Anmietungs- und Vermietungsverhältnissen
• Pflege der Stammdaten

Erwartet werden

• Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau / -mann (in diesen Fällen wäre ggf. die Erste Angestelltenprüfung nachzuholen)
• möglichst langjährige Berufserfahrung mit einschlägigen Tätigkeiten
• Vertiefte Kenntnisse im Mietrecht
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Kompetenz, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick, auch unter Zeit- und Termindruck
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware MACH

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität
• modern ausgestattetes Büro auf der Altstadtinsel (nur ca. fünf Minuten vom Hauptbahnhof entfernt)
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

10. September 2021

über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 710573einstellen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 23. September 2021 geplant. Wir bitten die Bewerber:innen, sich diesen Tag frei zu halten. Verschiebungen können sich aufgrund der aktuellen Gesundheitslage ergeben.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Graap, Telefon 0451 / 122 - 6560, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Husse, Telefon 0451 / 122 - 1183 zur Verfügung.