Sachbearbeitung (m/w/d) im Stadtbereich West, Pasing

☞ Münchner Volkshochschule GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Consulting / Customer Service

Industry:

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Job content

Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Stadtbereich West, Pasing

Umfang

39,00 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

nach TVöD EG 7

Beginn

sofort

Ihr Aufgabenbereich:

  • Beratung und Anmeldung von Teilnehmern*innen zum Kursangebot, Weitermeldungen, Rücktritte, Umbuchungen, Rückzahlungen, Pflege von Wartelisten.
  • Unterstützung bei der Kursorganisation und Programmplanung: Kursabsagen, Kursänderungen und Teilnehmerkorrespondenz
  • Ansprechpartner*in für Dozent*innen
  • Kursterminierung für die Programme Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter: Raumverwaltung, Terminplanung in Absprache mit den Dozent*innen“
  • Organisation von Fremdvermietungen
  • Vertretungen in anderen Stadtteilzentren des Stadtbereichs West bei Bedarf
  • Pflege der Verteileradressen für die Stadtbereichsbroschüre
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Sonderveranstaltung wie Stadtteilfeste, Dozent*innen-Versammlungen, Konferenzen etc.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
  • Freundliche und serviceorientierte Haltung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft den Umgang mit unserem Verwaltungsprogramm Kufer zu lernen

Wir bieten Ihnen:

  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!


Jetzt bewerben bis zum 07.07.2023.

Fragen?
Ihre Ansprechpartner: Wolfgang Meerkamp, Leitung Personal, (089) 48006-6221


Hinweise:
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
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Deadline: 06-12-2024

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