Sachbearbeitung im Geschäftszimmer ZfsL Recklinghausen

Die Bezirksregierung Münster sucht

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter

in der allgemeinen Verwaltung im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung in Recklinghausen

(m/w/d)

Ein Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrerausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.

Ihr Aufgabengebiet

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern
• Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt
• Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms
• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbildern
• Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL
• Erledigung der Korrespondenz
• Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
• Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
• Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder
• Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Zweiten Staatsprüfungen
• Verwaltung von Bibliothek und Medien.
  

VORAUSSETZUNGEN

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber über eine der nachfolgenden Qualifikationen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
• erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenlehrgang I
• Kauffrau für Büromanagement/ Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Justizfachangestellte/Justizfachangestellter
• Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter
• Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (mindestens 3 Jahre) berücksichtigt.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet

• die sichere Anwendung der gängigen Bürokommunikationssoftware
• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• ein höfliches und sicheres Auftreten und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• die Bereitschaft, sich in weitere Programmbereiche elektronischer Medien einzuarbeiten