Sachbearbeitung Events und Markenkommunikation (m/w/d)

☞ ŠKODA AUTO Deutschland GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Weiterstadt Hesse

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Motor Vehicle Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Wie wurden wir zu einem der erfolgreichsten Automobilimporteure? Wie schon unsere Gründer Laurin und Klement arbeiten auch wir mit sehr großer Leidenschaft für die Marke ŠKODA. Dabei verbinden wir höchste Qualität mit attraktiven Preisen und zeitlosem Design. Mit unseren unterschiedlichen Modellen ENYAQ, FABIA, SCALA, KAMIQ, OCTAVIA, KAROQ, KODIAQ und SUPERB bieten wir Fahrzeuge für jede Lebenssituation. Dabei tragen jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sowie jedes Fahrzeugdetail dazu bei, dass die Fahrt in einem ŠKODA zum Genuss wird. Um noch weiter voranzukommen, brauchen wir Sie.

Sachbearbeitung Events und Markenkommunikation (m/w/d)

Bereich Unternehmenskommunikation

Vollzeit, unbefristet, ab sofort

Aufgaben
  • Planung, Organisation und Projektsteuerung von Veranstaltungen wie nationale und internationale Produktvorstellungen, Pressekonferenzen und -gespräche, PR-Aktionen im Rahmen von Messen u.a.m.
  • Organisation und Steuerung von Journalisten-Teilnahmen an internationalen Presse-Events
  • Organisation und Projektmanagement von nationalen Medien- und PR-Events im Bereich Unternehmenskommunikation
  • Event-Koordination mit ŠKODA AUTO a.s. und mit Dienstleistern/Agenturen
  • Budgetüberwachung im Bereich Eventsteuerung
  • Terminmanagement von Veranstaltungen im Bereich Unternehmenskommunikation
  • Koordination und Management von externen Ausschreibungen, Koordination mit Einkauf
  • Absprache mit allen relevanten Beteiligten bei ŠKODA AUTO a.s. und ŠKODA AUTO Deutschland GmbH
  • Formulierung von Einladungen, Bestätigungsschreiben u.a.m.
  • Pflege des Einladungsverteilers mit Agenturunterstützung
  • Briefing, Beauftragung und Steuerung von Lieferanten
  • Rechnungs- und Budgetkontrolle
  • Einsatzplanung inkl. Vertragsgestaltung mit Agenturunterstützung
  • Überprüfung von Angeboten und Gestaltung von Verträgen
  • Vertragsmanagement von Corporate Social Responsibility (CSR) -Aktivitäten und Sponsoring
  • Begleitung, Aktivierung und permanente Überprüfung der CSR- und Sponsoring-Strategie und deren Umsetzung
Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium; die formale Ausbildung kann ersetzt werden durch eine mind. 2-jährige Fachausbildung und langjährige Berufserfahrung sowie durch zusätzlich spezielle Weiterbildung
  • Einschlägige und mehrjährige Erfahrung im Bereich Eventmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens mit internationalen Strukturen
  • Erfahrung in der Projektarbeit und der Steuerung externer Dienstleister
  • Sehr flexibles, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Verhandlungssicheres und kommunikationsfreudiges Auftreten gegenüber Agenturen und Medien
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
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Deadline: 06-12-2024

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