Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Ordnungsamt

Im Amt 32 – Ordnungsamt – der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstellemit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stundenim Bereich der Tariflich Beschäftigten bzw. bis zu 41 Stundenim Bereich der Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Sachbearbeitung im Bereich grundsätzlicher Feuerwehrangelegenheiten (z.B. Mitwirkung bei der Erstellung des Brandschutzbedarfsplans inkl. Koordination/Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysten, Erstellung von Beschaffungskonzepten, Entwicklung/Umsetzung von Kooperationskonzepten, Nachwuchsgewinnung in der Freiwilligen Feuerwehr, Fortschreibung des Konzeptes zur Brandschutzerziehung)
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für die Feuerwehr (= Beschaffungen > 1.000 Euro – z.B. Vorbereitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen für Beschaffungen schwieriger Art)
• Bearbeitung von Satzungsangelegenheiten im Bereich der Feuerwehr
• Abrechnung kostenpflichtiger Feuerwehreinsätze
Vertretung der Verwaltungsstelle bei der Feuerwache

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
• Befähigung für die zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sicheres Auftreten, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Förderlich ist die Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr

Wir bieten:

• Für Tarifbeschäftigte ist die Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und unter Berücksichtigung des jeweiligen Beschäftigungsumfangs bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA möglich
• Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme bzw. die Fortführung eines Beamtenverhältnisses (bis Bes.Gr. A 10 LBesG NRW) vorgesehen. Bewerberinnen bzw. Bewerber, die sich noch nicht in einem Beamtenverhältnis befinden, aber die v.g. Voraussetzungen erfüllen, dürfen zum Zeitpunkt der Einstellung das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (§ 14 Abs. 3 LBG)
• Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen (gesundheitliche, private oder berufliche Themen)
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern (TV Fahrradleasing)
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Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Herr Dierk Schumacher, Tel. 02461/63-364.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 24.03.2024.