Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Prüfungsamt

☞ Stadt Hamburg

View: 183

Update day: 24-10-2024

Location: Hamburg

Category: Education / Training Worker Production / Operation Health / Medical Care Executive management Consulting / Customer Service Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Job content

Wir über uns

Die Technische Universität Hamburg (TUHH) ist eine international aufgestellte Hochschule. Diese Vielfalt soll sich in allen Bereichen widerspiegeln.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Leitung und Verwaltung der Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse,
  • Durchführung und Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde- und Zulassungsverfahren zu den Prüfungen, Leistungs- und Fristenüberwachung, Korrespondenz und Ausfertigung von Urkunden und Zeugnissen,
  • Gremienbetreuung für die Prüfungsausschüsse sowie
  • Information und Beratung der Studierenden, Prüfer, Gremien und Amtsträger in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches
  • mehrmals jährlich auftretende Arbeitsspitzen und die Gremienbetreuung erfordern es, temporär auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen und die Flexibilität, die Urlaubsplanung darauf abzustimmen

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse ( z.B. eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Vorteilhaft

  • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsvorschriften
  • Kenntnisse im Hochschulrecht
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen , Bildschirmtauglichkeit
  • Erfahrungen in der Anwendung der Software HIS-POS-GX, HIS-ISY, HISinOne
  • sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, sich schnell in das Aufgabengebiet einzuarbeiten und auch bei großer Arbeitsbelastung selbstständig und konzentriert zu arbeiten
  • Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil
  • berufliche Erfahrungen im Bereich des Studierendenservices oder Prüfungsamts

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet für 12 Monate, zum 01.11.2021 zu besetzen,
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
  • besteht die Möglichkeit einer Verlängerung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 18921TSLS, über unser Online-Bewerbungsportal unter dem folgendem Link.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Deadline: 08-12-2024

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