Sachbearbeiter Studiengangskoordination und Prüfungsamt Pharmazie (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig.

Im Referat Lehre der Medizinischen Fakultät ist eine Stelle für einen

Sachbearbeiter Studiengangskoordination und Prüfungsamt Pharmazie (m/w/d)

zu besetzen.

Dauer

• Ab nächstmöglichem Zeitpunkt
• unbefristet
• Vollzeit, 40h/Woche

Vergütung

nach TV-L E9b

Im Jahr 1415 gegründet ist die Medizinische Fakultät heute mit rund 100 Ordinarien und 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig. Sie steht für Forschung auf internationalem Niveau und dient als Ausbildungsstätte für etwa 3.200 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und der Hebammenkunde.

Aufgaben

• Studiengangskoordination für den Studiengang Pharmazie
  • Management aller administrativen Prozesse für die Studiengangs- und Prüfungsverwaltung in enger Abstimmung mit dem Studiendekan/der Studiendekanin und Lehrenden
  • Planung, Strukturierung und Koordination von Lehrveranstaltungen und Lehrplänen inkl. Stunden- und Raumplanung
  • Verwaltungszusammen und -zuarbeit mit Kliniken, Praxen, anderen hochschulischen Partnern und Landeseinrichtungen
  • Durchführung, Vor- und Nachbereitung von studiengangsrelevanten Gremiensitzungen einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstattung
• Prüfungsamt für den Studiengang Pharmazie
  • Erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung mit AlmaWeb
  • Erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchs-/Prüfungsausschluss
  • Erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)
  • Mitarbeit in der Gestaltung rechtskonformer Ordnungsmittel
  • umfassende und eigenständige Studienfachberatung sowie Betreuung von Studierenden und Hochschullehrern zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
• Unterstützung des Qualitätsmanagements und der Lehrevaluation im Studiengang
• Koordination des ERASMUS-Programmes der Medizinischen Fakultät

Qualifikationen

• Studium der allgemeinen Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt/-in, Wirtschaftswissenschaften oder Bachelor of Arts Public Management / Bachelor of Laws oder einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss z.B. Verwaltungsfachangestellte

• Umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulfreiheitsgesetz, Immatrikulationsordnung etc.)
• Mehrjährige Erfahrungen in der medizinischen Hochschulverwaltung, speziell im Prüfungsrecht, sowie in der Arbeit mit Studierenden von Vorteil
• Erfahrungen mit AlmaWeb von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
• IT-Affinität & versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen

Bewerbungsschluss

12.09.2021

Einrichtung

Medizinische Fakultät, Fakultätsverwaltung,

Liebigstraße 27, 04103 Leipzig

Kontakt

Frau Astrid Ilgenstein, Leiterin Referat Lehre,
Tel. 0341 97-15928

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).