Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Kennziffer 228/2021
Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

In der Stabsstelle Universitätskommunikation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet
• 50% einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von digitalen, hybriden und Vor-Ort-Veranstaltungen unter Einbeziehung aller internen und externen Kooperationspartner:innen
• Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen (u. a. Direktmailings, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit)
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister für Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zentralen und dezentralen Webpräsenzen der Universität
• selbstständige und eigenverantwortliche redaktionelle Erstellung, Aufbereitung und Pflege von digitalen Inhalten im Content-Management-System Typo3
• Erstellung des universitätsweiten Medienspiegels
• Abwesenheitsvertretung für das Sekretariat, insbesondere allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation), Aktualisierung und Ergänzung der Adress- und Protokolldatenbank und Assistenz der Stabsstellenleitung

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem einschlägigen Fachgebiet, vorzugsweise Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement
• nachgewiesene Berufserfahrung im Projekt- sowie Veranstaltungsmanagement
• Sicherheit im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und digitalen Medien
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere auch zu Systemen für das Customer-Relationship-Management (z. B. Cobra CRM plus)
• überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
• redaktionelle Kompetenzen
• Kenntnisse der Strukturen und Prozesse an einer Universität sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3 sind wünschenswert
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Unterstützung von Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem freundlichen und motivierten Team
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• breites Angebot von Gesundheitssport und Gesundheitsmanagement-Programm
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 228/2021 bis 24. September 2021 (maßgeblich für die Fristwahrung ist der Posteingangsstempel der Universität Leipzig) an: Universität Leipzig, Stabsstelle Universitätskommunikation, Carsten Heckmann - persönlich – Goethestraße 6, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an kommunikation@uni-leipzig.de senden.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.