Sachbearbeiter (m/w/d) und Assistent (m/w/d) mit Mix aus beidem

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Werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem sympathischen Kollegium, das an einem Strang zieht! Denn Sie überzeugen mit Ihrer flexiblen und positiven Art und Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen?

Ausgezeichnet!

Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Beauty & Lifestyle, suchen wir eine Persönlichkeit, d.h. Multitalent (m/w/d) aus Sachbearbeitungs- und Assistenztätigkeiten zur Erweiterung unserer Standorte.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und sind dabei erster Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Dienstleister. Kurzum: Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen!
• Sie kümmern sich um die Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zum Travelmanagement (inkl. der Reisekostenabrechnung).
• Sie haben ein stilsicheres Auftreten, gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren.
• Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern.
• Routinemäßige Aufgaben, wie die Protokollführung, die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, die Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Das wünscht sich unser Kunde von Ihnen:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfachmann/-frau (m/w/d), Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) o.ä. und können idealer Weise erste Berufserfahrung in der Assistenz vorweisen.

· Die MS-Office Programme gehören zu Ihrem täglichen Werkzeug und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind in Deutsch ausgezeichnet sowie gut im Englischen. Sollten Sie zudem Spanisch- oder Italienischkenntnisse aufweisen, würden wir uns auch über Ihre Bewerbung freuen.

· Sie besitzen ein kreatives Auge, Kommunikationsgeschick und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise.

· Es bereitet Ihnen Spaß im Team zu arbeiten, Ihr kommunikatives, dynamisches Wesen sowie Ihr sicheres und freundliches Auftreten helfen Ihnen dabei.

· …und ganz wichtig: Sie lachen auch mal gerne über sich selbst!

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von Morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutzen Sie gerne die E-Mail-Adresse bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Baumann & Cie. GmbH

Christine Hanff

Rathausstraße 3

20095 Hamburg

bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ pro Jahr