Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

☞ RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Mülheim an der Ruhr North Rhine-Westphalia

Category: Production / Operation

Industry: Utilities

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Ihr wollt gestalten, mitdenken und entwickeln. Ihr sucht Möglichkeiten, Neues zu lernen, Karriere zu machen oder euch weiter zu qualifizieren. Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz, an dem ihr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen könnt, ist euch wichtig.

Dann kommt mit, WAS serarbeiten. Wir suchen euch als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

UnbefristetI Vollzeit I RWW mbH

Versucht WAS sermit uns

Als RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH versorgen wir rund 900.000 Menschen, Industrie und Gewerbe im westlichen Ruhrgebiet und angrenzenden Münsterland mit jährlich rund 75 Millionen Kubikmetern Trink- und Brauchwasser. Sechs Wasserwerke zur Trinkwasseraufbereitung, ein Brauchwasserwerk, 14 Wasserspeicher mit einem Fassungsvermögen von 168.000 Kubikmetern und ein 3.000 Kilometer langes Leitungsnetz stehen dafür zur Verfügung. Über den gleich bleibend hohen Qualitätsstandard wacht ein eigenes Labor mit über 150.000 Analysen im Jahr. Um das bestkontrollierte Lebensmittel Trinkwasser tagtäglich frei Haus zu liefern, sind rund 450 RWWler*innen im Einsatz. Seit über 100 Jahren sind wir mit der Region verbunden. Tradition ist ein wichtiger Teil unserer Geschichte. Entwicklung ist eine wichtige Aufgabe unserer Zukunft. Mit anderen Worten: Wir sind in Bewegung.

WAS serihr von uns erwarten könnt

  • ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages, Sonder- und Zusatzleistungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office – je nach Tätigkeit
  • ein überschaubares, mittelständische Unternehmen in einer krisenfesten Branche
  • einen leichten Einstieg mit strukturierten Onboarding-Prozessen
  • hilfsbereite Kolleg*innen und ein faires, oft familiär-freundschaftliches Miteinander
  • viele Chancen zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
  • verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, JobRad, JobTicket
  • einen Arbeitsplatz in einer traditions- und abwechslungsreichen Region mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten
  • sowie viele weitere große und kleine Benefits
Ihr wollt gestalten, mitdenken und entwickeln. Ihr sucht Möglichkeiten, Neues zu lernen, Karriere zu machen oder euch weiter zu qualifizieren. Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz, an dem ihr Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen könnt, ist euch wichtig. Dann kommt mit, WASer arbeiten.

WAS sereuch bei uns erwartet

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management übernehmt ihr als Teil des Teams administrative und kaufmännische Aufgaben. Zum Teil resultieren die Arbeiten aus den technischen Dienstleistungen des Facility Management, zum Teil sind durch euch neue Prozesse aufzubauen.

  • Ihr unterstützt die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmert euch um die Systempflege; in diesem Zusammenhang digitalisiert ihr das bestehende Papierarchiv und erstellt Objektakten sowie Steckbriefe für alle Liegenschaften
  • Ihr wirkt beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich mit, indem ihr relevante Daten regelmäßig abfragt und aufbereitet
  • Ihr erfasst, plant, bearbeitet und optimiert die Abläufe und Prozesse im Fachbereich; dabei treibt ihr die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Fachbereich unter anderem durch die digitale Abbildung der Prozesse (insbesondere in SAP) voran
  • Ihr unterstützt bei der Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Prozessen der Managementsysteme (TSM, ISMS, ISO), baut ein zentrales Managementsystem (IMS) für den Fachbereich auf und wirkt an der Vorbereitung und Durchführung von Auditterminen mit
  • Ihr begleitet fachspezifische sowie fachbereichsübergreifende Projekte und verantwortet das Back-Office
  • Ihr kümmert euch außerdem um die Büroorganisation und unterstützt die Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft im Facility Management
WAS serwir von euch erwarten

  • Ein kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement habt ihr erfolgreich abgeschlossen. Darüber hinaus verfügt ihr über eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) - gerne in Richtung Büro- und Projektorganisation
  • Ihr konntet mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Projektmanagement sammeln
  • Ihr verfügt über sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Module PM und PS
  • Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus; Power Automate Kenntnisse sind darüber hinaus wünschenswert
  • Ihr seid mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3
Ihr wollt noch WAS serwissen?

Das ist gut für den Anfang, aber ihr wollt noch mehr wissen? Dann besucht unsere Karriere-Seite .

Oder bewerbt euch direkt – bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal – mit

  • Anschreiben,
  • Lebenslauf und
  • relevanten Zeugnissen.
Bei RWW heißen wir alle Bewerber*innen willkommen. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Das gilt auch und insbesondere für Unterschiede hinsichtlich Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Fähigkeiten und möglicher Einschränkungen. Gemeinsam können wir WASser reichen.

Wir freuen uns darauf, euch kennenzulernen.

Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet euch Dirk Sempell telefonisch unter +49 208 4433 477.
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Deadline: 21-11-2024

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