Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftragsmanagement - Vertragsmanagement

Die Stadt Bochum mit ca. 372.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation sucht für die Abteilung 11 IT eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für den Bereich Auftragsmanagement-

Vertragsmanagement

Kennziffer: 11-IT-61
Bewerbungsfrist: 28.11.2023
Bewertung: EG 10 TVöD bzw. BesGr. A 11 LBesG

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Ihre zentrale Aufgabe liegt im Vertragsmanagement. Sie führen die inhaltliche Prüfung sowie juristische Vorprüfung von Verträgen aller Art der IT -ggf. unter Einbindung des Rechtsamtes- durch. Sie erarbeiten hierzu unterschiedliche Vertragsarten für den Leistungseingang sowie auch die Leistungsabgabe bzw. arbeiten diese aus. Sie bauen ein Know-how in den unterschiedlichen Standardverträgen wie EVT-IT-Verträgen, der AGB´s der Stadt Bochum (Abweichungen zu anderen Anbietern aufzeigen können), der Auswirkungen, Risikoabschätzung (beispielsweise Haftung) des Inhaltes und der unterschiedlichen Rechtsgrundlagen (wie GO NRW, Tariftreuegesetz) auf und wenden dieses auch an. Sie bewahren ein Überblick über Fristen (zum neuen Vertragsabschluss aber auch zur Ablösedauer des alten Verfahrens) und koordinieren die Rahmenverträge (Mengenzusammenfassung, Abschluss, Bestellung, Ausgabe). Hierfür arbeiten Sie mit (Einkaufs-) Verbänden zusammen.
• Sie wickeln darüber hinaus erteilte Aufträge mit Blick auf Logistik, Lagerhaltung, Inventarisierung und die Inventarpflege oder rechnerische Richtigkeit der eingegangenen Rechnungen ab.
• Sie verantworten den weiteren Fortgang der beschafften Wirtschaftsgüter in Bezug auf Garantieabwicklung und Reparaturaufträge, Wandel der Leistung oder die Rücknahme zur Lagerhaltung oder Verschrottung.
• Ergänzend kümmern Sie sich um die Koordinierung und Durchführung von öffentlichen Vergaben gemäß VOL/A nach den Rechtsnormen UVgO, GWB, VgV sowie den Abschluss von Verträgen für IT-/Telekommunikation-Hard/Software und Dienstleistungen. Hierfür benötigen Sie einen Überblick über die am Markt erhältlichen Hard- und Softwareprodukte (Marktbeobachtung), um die Bedarfsstellen (Fachbereiche oder Bereichsbetreuer) ausführlich zum Produkt, Vergabeverfahren und Vertragsinhalten oder Vertragsarten– auch im Hinblick auf mögliche Bewertungskriterien oder Gewichtungen bei Ausschreibungen- zu beraten.
Sie arbeiten unter Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen eng mit der Haushaltssachbearbeitung zusammen.

Unsere Anforderungen:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziffer 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten). Voraussetzung ist jedoch eine mehrjährige Erfahrung in einer sachbearbeitenden Tätigkeit bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
• Sie sind bereit und (perspektivisch) fähig, alle Tätigkeiten im Rahmen der Vergabeverfahren selbständig durchzuführen.
• Sie sind veränderungs- und anpassungsfähig, arbeiten verantwortungsbewusst und gehen Probleme in einem Aufgabenbereich, der sich auch künftig dynamisch weiterentwickeln wird, aktiv an und sind offen für neue Lösungswege.
• Sie nutzen aktiv das umfassende Fortbildungsangebot in fachlicher und allgemeinbildender Hinsicht.
• Sie haben Spaß an der Organisation von Arbeitsabläufen und gehen aktiv und zielorientiert Aufgaben an und lösen Probleme gemeinsam mit Ihrem Team.
• Sie wollen Digitalisierung vorantreiben und haben zudem den ganzen Prozess im Blick.
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist und sich gerne mit neuen, kreativen Ideen einbringt.
Mit verschiedenen Akteur*innen zu kommunizieren ist für Sie kein Hürdenlauf.

Und wenn Sie auch noch gute Kenntnisse in den Bereichen:

• Office-Produkte (Anwendung und Nutzung)
• SAP
• sichere Anwendung unterschiedlicher Softwareprodukte
• Unterschiedlicher IT-Hardware-Produkte

haben

und wünschenswerterweise über Kenntnisse

• in einem der Teilbereiche Vergabeverfahren, rechtliche Prüfung und Vertragsinhalten
• in IT-Service-Management-Tools (beispielsweise Matrix42)
• in fachbezogenem Englisch in Wort und Schrift
• in der Nutzung der EVB-IT-Vorlagen

verfügen….

…dann freuen wir uns, wenn Sie sich bewerben würden!

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten und

ein Team, das sich auf Sie freut!

Durch geeignete Aus- und Fortbildungsmaßnahmen ermöglichen wir Ihnen, sich dem schnell weiterentwickelnden Stand der Informationstechnik anzupassen und Ihre fachliche Kompetenz weiter zu vertiefen.

• Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie gerne vorab hospitieren. Bitte vereinbaren Sie in diesem Fall einen Termin mit Frau Morawietz, Telefon: 0234-910 3034
• Sie arbeiten aktuell in einem Team mit einer weiteren Kollegin. Die anfallenden Arbeiten werden in Absprache untereinander verteilt und weitgehend selbständig erledigt.
Es ist vorgesehen, das im gesamten Bereich der IT Desksharing angeboten wird, so dass die Möglichkeit von Homeoffice mindestens nach der Einarbeitung besteht, sofern dies bei Ihnen auch möglich ist.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen:

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: David Kottmann, Telefon 0234 910-3000, E-Mail DKottmann@bochum.de

Personaleinsatz: Patrick Kionczyk, Telefon 0234 910-2124, E-Mail PKionczyk@bochum.de

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2023 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung:

https://interamt.de/koop/app/stelle?52&id=1047273