Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice

☞ Technische Hochschule Köln

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Update day: 19-10-2024

Location: Cologne North Rhine-Westphalia

Category: Science

Industry:

Job type: Vollzeit

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Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

  • Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
  • Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
  • Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
  • Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
  • Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
  • Druck von Studierendenausweisen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • relevante Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9a TV-L
  • flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
  • vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


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Deadline: 03-12-2024

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