Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement und -verwaltung (w/m/d) E10/TV-L (100%).

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Update day: 07-10-2024

Location: Berlin

Category: Finance / Bank / Stock

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Zuse Institute Berlin

Das Zuse Institute Berlin (ZIB) ist eine außeruniversitäre und interdisziplinäre Forschungseinrichtung des Landes Berlin für angewandte Mathematik und Informatik. Forschungsschwerpunkte des ZIB liegen bei Hochleistungsrechnen, Modellierung, Simulation und Optimierung von Problemstellungen seiner Partnern aus Forschung, Wissenschaft und Industrie.
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement und -verwaltung (w/m/d) E10/TV-L (100%).

Die Verwaltung des Zuse-Instituts Berlin versteht sich als Serviceeinrichtung für alle MitarbeiterInnen des Hauses. Das Team der Drittmittelverwaltung betreut die öffentlich und privatwirtschaftlich geförderten Forschungsvorhaben und unterstützt die WissenschaftlerInnen in allen Phasen der Durchführung bei administrativen und finanziellen Fragen.

Aufgabenbeschreibung:

Aufgabenbeschreibung:

  • Sie unterstützen und beraten die Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung von Forschungsvorhaben, insbesondere bei der Kostenkalkulation und hinsichtlich administrativer und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen.
  • Selbständig und eigenverantwortlich betreuen Sie Forschungs- und Entwicklungsvorhaben des Bundes, der DFG, der Europäischen Union und weiterer Zuwendungsgeber unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen.
  • Sie überwachen und verwalten die Budgets der einzelnen Forschungsaufträge sowie Termine und Fristen in Absprache mit den Beteiligten, Sie erstellen Mittelanforderungen, Rechnungen und Verwendungsnachweise.
  • In Abstimmung mit den KollegInnen aus den Bereichen Personal, Beschaffung und Finanzbuchhaltung steuern Sie die vorhabenbezogenen Ausgabenbuchungen und sorgen für einen effizienten Mitteleinsatz.
  • Ein Fokus Ihrer Arbeit liegt auf einem vom BMBF geförderten Großprojekt mit einem Mittelumfang von mehreren Millionen Euro. Hier erstreckt sich Ihr Aufgabengebiet über die finanzielle Betreuung hinaus auch auf die Organisation und Durchführung projektspezifischer Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Sie sind interne und externe Kommunikationsschnittstelle, übernehmen die Koordination eingehender Anfragen und unterstützen die Projektleitungen im Rahmen des jährlichen Berichtswesens.
Erfahrene KollegInnen stehen Ihnen zur Seite und werden Sie sorgfältig und gründlich einarbeiten.

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement.
  • Erfahrungen in der Administration von Forschungs- und Drittmittelprojekten mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft sind uns willkommen.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter nationaler und internationaler Projekte.
  • Idealerweise haben Sie grundlegende Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung, inklusive der Anwendung von DATEV.
  • Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, ist Ihnen geläufig.
  • Sie arbeiten zuverlässig, mit Freude und am besten im Team, können sich in der Vielfalt der Aufgaben und Terminschienen gut organisieren und haben eine serviceorientierte Grundhaltung.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zielorientiert.
  • Mit guten Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift können Sie sich leicht in internationale Sachverhalte einarbeiten.

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
  • berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
  • zusätzliche Altersvorsorge (VBL),
  • 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
  • Vergütung gemäß TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung, Jahressonderzahlung,
  • BVG-Firmenticket im Rahmen der Hauptstadtzulage
  • sowie die kostenreduzierte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der Freien Universität Berlin.

Teilzeit- und mobile Arbeitszeitmodelle sind denkbar.

Hinweise zur Bewerbung:

Teilzeit- und mobile Arbeitszeitmodelle sind möglich.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Ihre vollständige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen
richten Sie bitte bis zum 30.09.2023 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer A 35/23
elektronisch als PDF-Datei an: jobs@zib.de.
Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter
www.zib.de/impressum.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie bei Frau
Katrin Woelk (E-Mail: woelk@zib.de).
Weitere Stellenanzeigen finden Sie auf unserer Webseite www.zib.de/jobads.
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Deadline: 21-11-2024

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