Sachbearbeiter*in Abteilung Personalmanagement / HR

Universitätsverwaltung
Sachbearbeiter*in Abteilung Personalmanagement / HR
Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung

Die Universität zu Köln ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands mit einem vielfältigen Fächerangebot. Sie bietet mit ihren sechs Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum wissenschaftlicher Disziplinen und international herausragender Profilbereiche, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt.

Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung.
Mehr über unseren Arbeitsalltag in der Personalsachbearbeitung und anderen Bereichen der Universität zu Köln erfahren Sie in unserem Podcast:https://andhowaboutyou.podigee.io

IHRE AUFGABEN

» Personalsachbearbeitung im laufenden Beschäftigungsverhältnis
» Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
» Abwicklung von Austrittsprozessen, Erstellung von Zeugnissen
» Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP
» vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessensvertretungen
» Unterstützung im Rahmen von Projektarbeit

IHR PROFIL

» Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Bachelor of Law allgemeiner Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellter*r
» oder kaufmännische Ausbildung mit Abschluss als geprüfte*r Personalkaufmann*-frau bzw. gleichwertige Fachqualifikation im Personalwesen
» oder abgeschlossenes (FH-)Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal
» oder erfolgreiche Absolvierung des Vorbereitungsdienstes für Beamt*innen mit Erwerb der Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. erfolgreiche Absolvierung des Vorbereitungsdienstes für Beamt*innen mit Erwerb der Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
» service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches Auftreten
» gute Englischkenntnisse
» IT-Affinität
» SAP-HCM Kenntnisse sind von Vorteil

WIR BIETEN IHNEN

» eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
» Teilnahme am Großkundenticket der KVB

Die Stellen sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie sind unbefristet. Die Stellenbesetzung kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit erfolgen. Die Vergütung bzw. Besoldung erfolgt abhängig von den tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen sowie den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9 bzw. Besoldungsgruppe A9.

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto unter:https://jobportal.uni-koeln.de/. Die Kennziffer ist TUV2212-03. Die Bewerbungsfrist endet am 11.01.2023. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Gaby Hennig oder Matthias Heuser(bewerbung415@verw.uni-koeln.de)