Position: Entry level

Job type: Full-time

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Erzbistum Paderborn

Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

Paderborn

Aufgabe

Anlegen und Pflegen von Kursangeboten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL sowie Übernehmen derer Veröffentlichungen Beraten und Informieren von Kursinteressierten und Kursteilnehmenden sowie Erstellen von Anmeldebestätigungen, Teilnehmerbescheinigungen und Zertifikaten Abstimmen mit dem Belegungsmanagement und Reservieren der notwendigen Ressourcen Mitwirken bei der Gestaltung des Kursprogramms in Absprache mit den Referent/innen sowie bei der formalen Gestaltung des Programmheftes Übernehmen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellen der Büroorganisation und des Zahlungsverkehrs Abrechnen sowie Prüfen von Kursangeboten anhand der Vorgaben des Weiterbildungsgesetzes NRW

Qualifikation

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten Sie verfügen über eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Kontaktfähigkeit und freuen sich auf die Arbeit im Team Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

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Deadline: 08-12-2024

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