Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

☞ diwa Personalservice GmbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Ismaning Bavaria

Category: Consulting / Customer Service IT - Software

Industry: Automotive Machinery Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister. Als traditionell geführtes Familienunternehmen steht diwa Personalservice GmbH seit mehr als 35 Jahren für Sicherheit, Seriosität und Beständigkeit.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist.

Jeder Einsatz bei einem unserer Kunden bietet Ihnen eine neue Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht schon bald die für Sie perfekte Stelle zu finden.

Mit uns können Sie in kurzer Zeit sehr viel Berufserfahrung sammeln. Wachsen Sie an neuen Herausforderungen und entdecken Sie Ihre Stärken und Talente.

Persönliche Einschränkungen spielen für uns keine Rolle. Für uns zählen Ihr Potenzial, Ihre Motivation und Ihre Erfahrung. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen.

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Abgasreinigung für die Halbleiter-, Photovoltaik und verwandte Industrien sowie auch in der Entwicklung und im internationalen Vertrieb tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und zuverlässigen

Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Ihe Aufgaben
  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang, Besucherbewirtung etc.
  • Eingangsrechnungskontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen
  • Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten
  • Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und Verwaltung des Fahrzeugpools
  • Unterstützung bei Visabeschaffung & Reisemittelbuchungen
  • Auswahl und Bestellung von Werbemitteln nach Vorgaben
  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen
  • Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude am „multi tasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
  • Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen
Wir Bieten Ihnen
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Einblick in unterschiedliche Branchen und Betriebe
  • Kompetente Betreuung vor Ort während des gesamten Einsatzes
Keine Lust auf lange Bewerbungsphasen? Wir auch nicht.

In nur 1 Minute können Sie sich jetzt schnell und einfach bewerben!

Wir freuen uns auf Sie!

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung.
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Deadline: 21-11-2024

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