Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführerin

bei der Wirtschaftsförderung Dortmund

Als Teil der Stadtverwaltung Dortmund sucht der Eigenbetrieb „Wirtschaftsförderung Dortmund“ (www.wirtschaftsfoerderung-dortmund.de) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Wirtschafts-/Politik-/Kommunikations-/Medienwissenschaftler*in mit abgeschlossenem Hochschulstudium oder Rechtswissenschaftler*in mit abgeschlossenem Staatsexamen als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführerin der Wirtschaftsförderung Dortmund.

Als erste deutsche Innovationshauptstadt Europas arbeiten wir am Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Digitalisierung, Demografischer Wandel, Dekarbonisierung und De-Globalisierung (im Sinne des Aufbaus lokaler Lieferketten und Regionalisierung) sind die vier strategischen Themenfelder der Wirtschaftsförderung Dortmund (WF-DO). Damit stärken wir die Stadtgesellschaft, unsere Unternehmen und die Menschen in Dortmund.

Wir verstehen uns als agile Netzwerkerin und leben die Grundsätze der Wertschätzung, Hilfsbereitschaft, des Vertrauens, der Offenheit und des Respekts.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master-, Magister- oder universitäres Diplomstudium) der Fachrichtung Wirtschafts-, Politik-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften oder ein Studium der Rechtswissenschaften mit abgeschlossenem Staatsexamen. Beamt*innen müssen zudem die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes nachweisen.

Die Planstelle ist bewertet nach EG 13 TVöD (AT/VERW) bzw. A 13 LG2EA2 LBesO NRW.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Sie beschaffen fortlaufend Informationen über die aktuelle Lokal-, Landes-, und Bundespolitik, um Entwicklungen, die für die Arbeit der Geschäftsführerin in verschiedenen Gremien von Bedeutung sind, rechtzeitig aufzugreifen.
• Stellenweise begleiten Sie die Geschäftsführerin persönlich zu Terminen und stimmen den Programmablauf vor Ort ab.
• Sie erstellen Redekonzepte, Grußworte und Präsentationen. Dazu gehören auch die inhaltliche Informations- und Hintergrundrecherche zum jeweiligen Redethema, Kontaktaufnahme zu verschiedenen Stellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung zwecks Redevorbereitung sowie die inhaltliche Themenabstimmung mit dem jeweiligen Veranstalter und weiteren Redner*innen.
• Sie bereiten Termine wie Pressekonferenzen und Interviews der Geschäftsführerin vor und nach und verfassen und redigieren Pressemitteilungen, Pressebeiträge und andere Texte sowie beantworten tagesaktuelle Medienanfragen.
• Sie nehmen Terminanfragen entgegen, sichten und prüfen diese. Im Hintergrund recherchieren Sie und empfehlen abschließend die Terminübernahme bzw. Terminabsage.
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Geschäftsführerin und tauschen sich intensiv mit verwaltungsinternen und externen Kooperationspartnern aus.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Sie sind insbesondere an wirtschaftlichen, politischen und gesellschaftlichen Themen interessiert und besitzen Kenntnisse der aktuellen kommunalen sowie auch landes- und bundespolitischen Diskussionen.
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Erstellung und Redaktion von Texten und in crossmedialer Kommunikation.
• Sie sprechen Englisch mindestens der Stufe B 2 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
• Ihre selbst erstellten modernen, aussagekräftigen und professionellen Präsentationen setzen Sie mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft Power Point um.

Sie erfüllen folgende übergreifende Kompetenzen:

• Ihr ausgeprägtes intellektuelles Potenzial ermöglicht Ihnen kreativ und konzeptionell zu arbeiten und strategisch zu denken. Sie sind offen für übergreifende und neue Themen.

• Sie können Ihre hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz einbringen.

• Sie besitzen Stärken in der Kooperationskompetenz, Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.

Die Arbeit im Geschäftsführungsbüro erfordert zudem ein hohes Maß an Loyalität sowie Verschwiegenheit. Eigeninitiatives Arbeiten ist unabdingbare Voraussetzung. Die Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb des üblichen Arbeitszeitrahmens wird vorausgesetzt.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Wir bieten Ihnen vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Sie arbeiten in motivierten und dynamischen Teams und erhalten von erfahrenen Kolleg*innen eine individuelle und qualifizierte Einarbeitung.
• Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, in Ihrer Fach- und Führungskarriere und Ihrer Gesundheitsförderung.
• Wir zeichnen uns durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen aus. Durch flexible Arbeitszeitmodelle haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Arbeitsbeginn und -ende individuell gestalten. Mobile Arbeit und Home-Office bieten Ihnen die Möglichkeit, Arbeit und Privates miteinander zu vereinbaren. Zeitguthaben können wieder in Freizeit ausgeglichen werden.
• Die Wirtschaftsförderung bietet eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, Fahrradpark-plätze und Parkmöglichkeiten.
• Wir bieten ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein attraktives Angebot für Fahrrad-leasing an (aktuell gültig für Tarifbeschäftigte).

Lernen Sie uns kennen:

Wir freuen uns auf Sie und sprechen gern mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Melden Sie sich hierfür bei Torben Böcker, Büroleiter der Wirtschaftsförderung Dortmund unter der Telefon-Nr.: 0231/50-26586.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 08.12.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.