Werkstudent Office Management (m/w/d)

☞ iteratec GmbH

Ver: 149

Dia de atualização: 19-10-2024

Localização: Hamburg

Categoria: Trabalhador Administrativo / Escriturário / Assistente Gestão executiva Oficial Outro Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

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Conteúdo do emprego

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Warum iteratec

Als Werkstudent*in entlastest du unsere Office-Managerin Charlotte tatkräftig und schaust dabei auch gerne über den Tellerrand. Unsere flachen Hierarchien lassen es zu, dass du an der „Front“ mitarbeitest und eigene Entscheidungen triffst. Aufgrund des offenen, sehr modernen Bürokonzepts am Standort Hamburg nimmst du viel aus dem Alltag eines IT-Unternehmens mit. Ein attraktives Gehalt und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Blick auf die Elbe verstehen sich von selbst.

Was dich erwartet

Während deiner Werkstudententätigkeit sammelst du wertvolle Erfahrungen in der Praxis des Office Managements. Du übernimmst innerhalb unseres Teams überschaubare, aber trotzdem anspruchsvolle Aufgaben. Deine Vorschläge und Ideen leisten einen wertvollen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg.

Schwerpunkte:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft durch zuverlässige Erledigung von administrativen & organisatorischen Aufgaben, z. B. Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage

  • Kommunikation mit Lieferanten

  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

  • Organisation von internen und externen Events

  • Bearbeitung von externen Beraterverträgen

  • Betreuung unserer studentischen Mitarbeiter*innen

Was du mitbringst

  • Du bist Student*in der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bringst Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel mit
  • Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Persönlichkeit
  • Du hast Organisationstalent mit gewissenhafter, sorgfältiger, selbständiger und teamorientierter Arbeitsweise
  • Du möchtest 20 Stunden / Woche und ggf. Vollzeit in den Semesterferien bzw. flexibel nach Absprache bei uns einsteigen

Typisch iteratec

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!

Deine Bewerbung

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Data limite: 03-12-2024

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