Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit für die Betriebsbuchhaltung im Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg

☞ Stadt Oldenburg

Ver: 156

Dia de atualização: 18-10-2024

Localização: Oldenburg Lower Saxony

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Oficial Moda / Estilo de Vida Outro Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Teilzeit

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Conteúdo do emprego

im Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg

Die Stellen auf einen Blick

Betrieb:
Abfallwirtschaftsbetrieb Stadt Oldenburg

Abteilung:
Sonderkasse, Betriebswirtschaft, Controlling

Entgeltgruppe:
5 TVöD

Wochenarbeitszeit:
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Termin der Einstellung:
1. Oktober 2023

Beschäftigungsdauer:
befristet für 1 Jahr

Ende der Bewerbungsfrist:
10. September 2023


Deine Aufgaben

In der Abteilung Sonderkasse, Betriebswirtschaft und Controlling sind die täglich anfallenden Buchungen im Bereich der Betriebsbuchhaltung und die damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten wahrzunehmen. Es bestehen Kontakte zu allen anderen Bereichen des Betriebes (Abfallsammlung, Straßenreinigung, Werkstatt, Abfallbehandlung und Verwertung und Verwaltung). Dabei sind immer wieder Abstimmungsgespräche hinsichtlich der Kontierung von Rechnungen sowie die Aufklärung von Buchungsdifferenzen erforderlich. Bei den jährlichen Kassenprüfungen und der Kassenkonten, sind die sorgfältigen Kassenführungen zu überwachen und mit den Verwalterinnen und Verwaltern der Kassen zu klären.

  • Durchführen der anfallenden täglichen Buchungsarbeiten (Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften)
  • Betreuen und Prüfen der Zahlstellen einschl. der vorhandenen Kassenprogramme, Durchführen der Kassenabschlussbuchungen, Abstimmen der Kassenkonten für den Jahresabschluss, Auswerten der Umsätze über die Kassenprogramme
  • Führen der Debitorenbuchhaltung (Überwachen der sogenannten „Offenen-Posten-Liste“, Durchführen des Mahnwesens, Vorbereiten und Zusammenstellen von Arbeitsvorgängen für die Vollstreckung, Abstimmen von Personenkonten für den Jahresabschluss)
  • Mitwirken bei sonstigen Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Sonderkasse (zum Beispiel Aufbereiten von Daten für betriebliche Kennzahlen)
  • Zeitweilige Wahrnehmung von Buchungsaufgaben in der Abteilung 2 am Standort Neuenwege

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Flexibilität im Hinblick auf die Wahrnehmung der Aufgaben an zwei unterschiedlichen Standorten

Unser Angebot

  • eine qualifizierte Einarbeitung
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
  • sechs Wochen Urlaub im Jahr
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sport-, Entspannungs- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Jobticket

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahren Sie mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Egon Claassen, Abteilungsleiter Sonderkasse, Betriebswirtschaft, Controlling, Telefon 0441 235-2007.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Doris Stubbemann, Personalangelegenheiten Zentrale Dienste im Abfallwirtschaftsbetrieb, Telefon 0441 235-3336.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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Data limite: 02-12-2024

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