Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 63 - Gartenbau - in Köln-Auweiler zum 01.01.2025 eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d)in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind für die Pflege, Bedienung und Koordinierung des hausinternen Kundemanagementprogramms Adito (insbesondere Erfassen der Kundendaten, u. a. Adressen, Beratungsverträge etc.) mit anschließender ordnungsgemäßer Rechnungsstellung zuständig
• Sie unterstützen die Beraterinnen und Berater bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen sowie bei Erstellung der entsprechenden Unterlagen des Fachbereiches inkl. deren Abrechnung
• Sie übernehmen die redaktionelle, orthographische und sonstige Bearbeitung der Infodienste Gartenbau im Rahmen der Beratungsverträge
• Zu Ihren Aufgaben gehört das redaktionelle Unterstützen bei der Erstellung von Broschüren
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (nach Absprache auch im Bereich der Teamassistenz)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Bereitschaft in die Einarbeitung komplexer EDV-Anwendungen (z. B. Adito)
• Sichere Handhabung der MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältiges, genaues, eigenständiges und flexibles Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen (insbesondere an die weiteren Standorte der Landwirtschaftskammer mit Gartenbauberatung (Münster-Wolbeck, Straelen, Essen)
• Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Job kompakt:

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 10.11.2024ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2740) ein.