Teamassistenz (m/w/d)

Meine Aufgaben

• Als dritte Teamassistenz im Innendienst eines Sachverständigenunternehmens kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Dabei unterstützen Sie das 8-köpfige Berliner Team im Back-Office und sind gleichzeitig erster Ansprechpartner für Kunden
• Annahme von Aufträgen zur Schadensermittlung
• Anlage digitaler Akten
• Koordination und Planung von Terminen und Dienstreisen für die Sachverständigen
• Schreiben von Gutachten nach Diktat
• Eigenständiges Formulieren von Korrespondenz
• Sichten und Aufbereiten von Unterlagen zu Schadensfällen
• Termingerechte Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen
• Erstellen von Rechnungen

Meine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office
• Eine sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- und Kundenorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  

Meine Vorteile

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative
• Kollegiales Umfeld und hohe gegenseitige Wertschätzung im Team
• Intensive Einarbeitung und stetige Unterstützung durch erfahrene und hilfsbereite Kollegen
• Sehr gute, leistungsgerechte Vergütung (13 Gehälter, 29 Tage Urlaub)
• Diverse Annehmlichkeiten wie kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, gemeinsame Mittagspausen
• Modernes, helles Büro mit Dachterrasse und Blick auf das Tempelhofer Feld
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln U6, Bus 170 oder M46

Mein Einsatz

• Seit über 100 Jahren ist unser Auftraggeber mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In den bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für nationale und internationale Kunden. Der Innendienst ist wesentlicher Bestandteil dieses kollegialen Teams. Aufgrund der stetig wachsenden Anzahl an Aufträgen suchen wir hier nach Verstärkung. Wenn Sie gern Neues dazulernen wollen, gut und gern mit der deutschen Sprache umgehen können und nicht nur einen Job sondern auch ein tolles Team suchen, dann bewerben Sie sich am besten heute noch! Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 35.000 und 40.000 € brutto im Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Über Hays

Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Katy Lachmann

Referenznummer
563687/1

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E-Mail: katy.lachmann@hays.de