Teamassistenz (m/w/d)
Ver: 151
Dia de atualização: 24-10-2024
Categoria: Finanças / Banco / Estoque Gestão executiva Oficial Tráfego / Irrigação / Ponte
Indústria:
Tipo de empregos: Festanstellung
Conteúdo do emprego
Meine Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle
- Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz
- Fertigen von Schriftsätzen – teilweise nach Diktat
- Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen
- Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich
Meine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d)
- Erfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
Meine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Gute Verkehrsanbindung
Mein Arbeitgeber
- Mein Kunde befindet sich Mitten im Herzen von München
Über Hays
Mein Kontakt bei Hays
Mein Ansprechpartner
Philipp Schmid
Referenznummer
564137/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: philipp.schmid@hays.de
Data limite: 08-12-2024
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