Teamassistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) - EnCN-NCT-21/02

☞ Technische Hochschule Nürnberg

Ver: 175

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Nuremberg Bavaria

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Teilzeit, Befristet

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Conteúdo do emprego

Für die gemeinsame Geschäftsstelle EnCN / NCT sucht die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm zum 01.01.2022 eine


Teamassistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für die wissenschaftlichen Leitungen von EnCN und NCT, Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Externe in administrativen Anliegen
  • Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Aufgaben
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Controlling von Projektkonten und deren Fortschreibung
  • Internetrecherchen, Monitoring der Außendarstellung mit Internetpräsenz, Pflege der Homepage
  • Bestell- und Rechnungsabwicklung, Berichtswesen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1), eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie verfügen über Fachkenntnisse im Office-Management und sind geübt im Umgang mit MS Office
  • Ferner verfügen Sie über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, gewissenhafte und motivierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Ein bis 31.12.2024 befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
    Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung.
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen und forschungsaktiven Umfeld
  • Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
  • Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. September 2021. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.


Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Gisela Köppe (Tel. 0911 5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung.

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Data limite: 21-11-2024

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