Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Vollzeit

☞ ALTEN

Ver: 205

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Automobil

Tipo de empregos: Vollzeit, Festanstellung

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Conteúdo do emprego

Bei ALTEN können Sie alles weiterentwickeln – vor allem sich selbst!

Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei denen Sie durch Ihr fachliches Know-how punkten können? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen Sie ab Oktober als

Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Vollzeit

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Als Teamassistent / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie tatkräftig unseren Standort Köln
  • Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Gäste persönlich und am Telefon als Visitenkarte unseres Unternehmens
  • Ebenso einen großen Teil Ihres Aufgabenbereichs umfasst die Abrechnung von Reisekosten, die Planung und Organisation von Meetings, sowie die Unterstützung unseres Facility Managements
  • Sie sind für die Bereiche Konferenz- und Empfangsservices zuständig und koordinieren hier unsere Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings vor
  • Selbstständig übernehmen Sie anfallende Bürotätigkeiten (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang, Bestandskontrollen und Bestellungen etc.)

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation)
  • Idealerweise können Sie erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office vorweisen
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Sie sind flexibel, überzeugen durch Ihre selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

Unsere Benefits

  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kompetenten Team
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • sorgfältige Einarbeitungsphase
  • Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • modernes IT-Equipment und Büroausstattung
  • kostenfreie Getränke, Obst und Süßigkeiten an unseren Standorten
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen
  • Fahrtkosten- und Steuerberatungszuschuss
  • faire Vergütung und exklusive Mitarbeiterrabatte
  • flexible Weiterbildungsmöglichkeiten durch die digitale Lernplattform „ALTEN Trainings Center“
  • flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Corporate Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Bereit für ALTEN? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Data limite: 08-12-2024

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