Team Assistenz für den Bereich operative Quality ITS EMEA (m/w/d)
☞ STILL Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Ver: 159
Dia de atualização: 09-10-2024
Localização: Hamburg
Categoria: Consultoria / Atendimento ao Cliente
Indústria:
Conteúdo do emprego
Als Team Assistenz für den Bereich operative Quality ITS EMEA (m/w/d) KION ITS EMEA werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams. Ihr zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf Sie.
Ihre Benefits:
Attraktives Vergütungspaket:Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) sowie einen erfolgsabhängigen Jahresbonus und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vielfältige Flexibilität:Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
Spannende Zukunftsperspektiven:Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung mit internationalen und individuellen Karrieremöglichkeiten
Gemeinsame Erfolgserlebnissein einem motivierten Team sowie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Unsere Basics:Angebot zum Bike-Leasing, moderne IT-Ausstattung, firmeninterne Parkplätze, Betriebsrestaurant, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern für z.B. Events, Kleidung oder Reisen, familienfreundliches Unternehmen
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Die umfassende Terminplanung und -koordination, die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die herzliche Betreuung von Besuchern
Des Weiteren werden Sie Ihre Kollegen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen, wobei fundierte Kenntnisse im Bereich Travelmanagement ADP von großem Vorteil sind
Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung in der bereichsbezogenen Personalverwaltung und möglicherweise im Zeitmanagement mittels SAP HR. Sie werden außerdem für die Erstellung von Präsentationen und Statistiken verantwortlich sein und das Weiterbildungsbudget der Abteilung verwalten
Darüber hinaus wird das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Werbemitteln zu Ihren Aufgaben gehören, einschließlich der bereichsbezogenen Abwicklung im SAP, wie beispielsweise Banfen, Versandanzeigen und WE-Meldungen. Schließlich wird die Betreuung der im Bereich eingesetzten Auszubildenden ein wichtiger Teil Ihrer Rolle sein
Qualifikationen:
Um für diese Position geeignet zu sein, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen können und über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position verfügen
Wir erwarten von Ihnen nicht nur Routine in administrativen Aufgaben, sondern auch die Fähigkeit, aktiv an inhaltlichen Aspekten des Sachgebiets zu arbeiten
Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung mit SAP sind unabdingbar, um in dieser Position erfolgreich zu sein
Ihr sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Gästen ist von entscheidender Bedeutung, ebenso wie Ihre Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und strukturiert zu arbeiten
Als vielseitiges Organisationstalent mit Eigeninitiative tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Nicht zuletzt sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, um in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren zu können.
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Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Jens Förster telefonisch unter+49 6021 99 1579.
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Data limite: 23-11-2024
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