Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Post- und Kommunikationszentrum des Hauptsachgebiets V 2 der Abteilung Verwaltung

Über uns

Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.300 Beschäftigten, zuständig für die Landkreise Hochtaunus, Limburg-Weilburg, Main-Taunus, Rheingau-Taunus und die Landeshauptstadt Wiesbaden sowie die durchführenden Bundesautobahnen.

Es steht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigten (m/w/d) im Post- und Kommunikationszentrum des Hauptsachgebiets V 2 der Abteilung Verwaltung

der Entgeltgruppe 6 TV-H zur Verfügung.

Kennziffer: 34/2023

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Erfassen, Weiterleiten und Steuern von schriftlich und elektronisch eingegangenen Vorgängen (z.B. Strafanzeigen, OWI-Anzeigen, Beschwerden, Mitteilungen, Hinweisen) im polizeispezifischen System ComVor
• Erfassen, Weiterleiten und Steuern von Ermittlungsersuchen von Gerichten, Staatsanwaltschaften, Polizeidienststellen und anderen Behörden
• Feststellung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit bei der Weiterbearbeitung erfasster Vorgänge
• sachverhaltsbezogene Überprüfungen von Personen und Sachen in den zur Verfügung stehenden polizeilichen Auskunftssystemen unter Beachtung des Datenschutzes
• Ordnungsgemäße Verteilung der bearbeiteten schriftlichen Vorgänge in den Postausgang und Weiterleiten der dazugehörigen elektronischen Vorgänge an die sachbearbeitenden Dienststellen
• Übernahme und Übergabe von Asservaten
• Frankieren der Ausgangspost mittels Frankiermaschine
• Betreuung der Poststelle
• Betreuung der Fernsprechvermittlung

Unsere Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/Industriekaufmann und/oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS-Office
• Bereitschaft zur Aneignung von spezifischen Kenntnissen
• sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz/Teamfähigkeit
• Fertigkeiten in der fernmündlichen Kommunikation

Erfahrungen und Kenntnisse über Behördenstrukturen und Abläufe in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der polizeilichen Auskunftssysteme und des polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystems ComVor können von Vorteil sein.

Weiterhin können Fachkenntnisse im Bereich der elektronischen Post und den Richtlinien zur Behandlung der elektronischen Post von Vorteil sein.

Unsere Angebote

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31. Dezember 2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen

Allgemeine Hinweise

Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Landes Hessen unter Angabe der Kennziffer 34/2023 bis zum 3. September 2023. Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zu der Ausschreibung im Internet:

https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EEE8ED4409564172F59

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen.

In begründeten Ausnahmefällenist auch eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg (Polizeipräsidium Westhessen, Abteilung Verwaltung / V 33, Konrad-Adenauer-Ring 51, 65187 Wiesbaden) oder per E-Mail(Bewerbungen.PPWH@Polizei.Hessen.de) möglich. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Bitte begründen Sie in Ihrer Bewerbung, inwiefern Sie das Anforderungsprofil erfüllen und fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise durch Hochladen im System bei. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen Berücksichtigung finden können.

Ich bitte Bewerberinnen und Bewerber, die Beschäftigte des Landes Hessen sind bzw. waren, ihren Bewerbungsunterlagen zusätzlich eine Einverständniserklärung für die Einsichtnahme in ihre Personalakte beizufügen.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Ihre Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn Sie einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13 a HSOG zustimmen.

Schwerbehinderte Menschen oder gleichgestellte behinderte Menschen im Sinne des § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in der Bewerbung an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Ochs unter Tel. 0611/345-5240, für Rückfragen zum Verfahren Herr Lehmann unter Tel. 0611/345-5332 gerne zur Verfügung.