Sachbearbeitung (m/w/d) für Umsatzsteuerangelegenheiten

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Finanzen in der Allgemeinen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für Umsatzsteuerangelegenheiten

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzten ist. Eine Stundenaufstockung bis zu 39 Wochenstunden ist bis 31.12.2024 möglich. Eine Verstetigung ist angedacht.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Der Fachbereich Finanzen übernimmt klassische Aufgaben einer „Kämmerei“ für die Stadt Flensburg und die Stadt Glücksburg.
Die Allgemeine Abteilung ist für die internen Belange des Fachbereiches, aber auch für fachbereichsübergreifende Tätigkeiten zuständig. Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team. Die Stelle ermöglicht flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Aufgaben:

Steuerangelegenheiten

• Steueroptimierung für alle Bereiche der Stadt Flensburg sowie Sicherstellung der steuerlichen Verpflichtungen
• Umsatzsteuermeldungen an das örtliche Finanzamt
• Zuarbeit an die zuständige Steuerberatung zu Ertragserklärungen
• Aufstellung des Jahresabschlusses für Betriebe gewerblicher Art
• Zentrale Ansprechperson und Begleitung für Fragen zu § 2b UStG und zur Umsatzsteuer
• Mitwirkung bei der Umsetzung des § 2b UStG
• Prüfungen umsatzsteuerlicher Behandlungen von Rechnungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen durch das Finanzamt
• Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS)

Fachbereichsübergreifende Digitalisierung

Systemkoordination und Weiterentwicklung Vertragsmanagement

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Buchungen von Rechnungen in Einzelfällen für den Fachbereich

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt öffentliche Finanzwirtschaft oder Wirtschaftsprüfung und Steuern oder ein vergleichbares Studium oder
• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) bzw. abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
• abgeschlossene verwaltungsmäßige Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Finanzwirt/in (m/w/d), Steuerfachwirt/in (m/w/d), Buchhalter/in (m/w/d), Steuerassistent/in (m/w/d), Prüfungsassistent/in (m/w/d), Bilanzbuchhalter/in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikationen und Verwendung

Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen.

Wir erwarten:

• gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit bei der Bearbeitung der anfallenden Arbeiten
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• routinierte Fachkenntnisse in MS-Office
• idealerweise Fachkenntnisse in H&H, Enaio, Groupwise
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen