Sachbearbeitung im Fachbereich Interner Dienst - Personal - (Stadthauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r - m/w/d -)

☞ Land Berlin

Ver: 184

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Berlin

Categoria: Tráfego / Irrigação / Ponte Seguro Administrativo / Escriturário / Assistente Outro

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Conteúdo do emprego

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Sachbearbeitung im Fachbereich Interner Dienst - Personal - (m/w/d)

Kennziffer: 39/2021
Bewerbungsfrist: 22.09.2021

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:A8 / E8TV-L
Vollzeit mit 40 (Beamter/in) bzw. 39,4 (Tarifbeschäftigte/r) Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:


Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Personal im Fachbereich – Interne Dienste –
(dezentrale Personalsachbearbeitung)
  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten u.a. bei Urlaub, Krankheit, Kur, Sonderurlaub, Fortbildungen, Unfall, Dienst zu ungünstigen Zeiten, Streik usw. einschließlich möglicher Beteiligung der Beschäftigtenvertretungen
  • Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) bzw. die Weitergabe von Informationen, wo keine Schreibrechte bestehen (z. B. Geschäftsverteilungsplan)
  • Fertigen von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z.B. Umsetzungen, Abordnungen, Einstellungen, Arbeitszeitveränderungen)
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der stellenplanmäßigen Personal- und Vertretungsmittel / Erfassung und Pflege aktueller stellenbezogener Daten
  • Mitarbeit bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren (u.a. Unterstützung der Vorauswahl, Einladungen versenden)
  • Beantragung amts-/vertrauensärztlicher Untersuchungen (nach Absprache)
  • Unterstützung bei der Anwendung von Personalmanagementinstrumenten (u.a. Dokumentationen für Jahresgespräche, Versand bei Befragungen)
  • Koordinierung von Wiedereingliederungen in den Arbeitsprozess (Hamburger Modell) und Unterbreitung von Gesprächsangeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Beratung von Beschäftigten (u.a. auch Hilfestellungen für behindertengerechte Arbeitsplatzausstattung geben - Antragsverfahren)
  • Anlage, Führung und Pflege von Akten
  • Führen von diversen Statistiken (auch fachbereichsübergreifend)
  • Sachbearbeitung für Zusatzkräfte und der damit verbundenen Zahlungsveranlassung und Meldeverfahren
  • Fertigen von Stellungnahmen bei Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Bundesknappschaft)
  • Mitarbeit bei Beschäftigungsmaßnahmen (FSJ, Bundesfreiwilligendienst, Praktikanten, Beschäftigungen nach § 16 e oder i SGB II usw.)
  • Auswertung von anonymen Gesundheitsdaten
  • Überwachung von Terminvorgängen
  • Koordinierung Ehrenamt
  • Praxisanleiter/-in für Auszubildende
  • Organisation der Jahresumläufe
  • Gestellung von Durchsuchungszeugen
  • Beantragung von Dienstausweisen, Aussagegenehmigungen
  • Koordinierung der Beantragung von Dienstreisen
  • Nachweisführung von Dokumenten für Drittmittelprojekte
  • Vertretung von BiKu ID 18

Hervorzuhebene Sonderaufgaben:
Unterstützung von BiKu ID 11

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter
  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufleute, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation

als Beamtin bzw. Beamter
  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttech-nischer Verwaltungsdienst

Wir bieten...

  • eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
  • aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
  • umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
  • die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung



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Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „
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