Sachbearbeitung (d/m/w) in der Abteilung Studierendenservice

☞ Europa-Universität Flensburg

Ver: 164

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Schleswig-Holstein

Categoria: Finanças / Banco / Estoque Elétrica / Eletrônica

Indústria:

Tipo de empregos: Festanstellung

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Die Europa-Universität Flensburg ist eine lebendige Universität in kontinuierlicher Entwicklung, in der
die Disziplinengrenzen überschreitende Teamarbeit eine prominente Rolle spielt: Wir arbeiten, lehren
und forschen für mehr Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Vielfalt in Bildungsprozessen und
Schulsystemen, Wirtschaft und Gesellschaft, Kultur und Umwelt. Die Europa-Universität Flensburg
bietet ein weltoffenes Arbeitsumfeld, das interkulturelles Verständnis fördert und Internationalität ge-
meinschaftlich lebt.

An der Europa-Universität Flensburg (EUF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (d/m/w)
in der Abteilung Studierendenservice

(EG 8 TV-L, 100 %)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle wäre auch grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an
externe Bewerberinnen und Bewerber.

Die Abteilung Studierendenservice der Europa-Universität Flensburg umfasst die Bereiche Zentrale
Studienberatung, Studienplatzbewerbungs- und Zulassungsverfahren, Servicezentrum für
Prüfungsangelegenheiten (SPA), die zentrale Anerkennungsstelle sowie die zentrale Raumplanung. Die
ausgeschriebene Sachbearbeitung soll im neu aufzubauenden Bereich Semestermanagement tätig
werden, dies umfasst insbesondere das Anlegen von Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Campus-
Management-System sowie das Nachhalten dazugehörender Informationen. Die Überführung dieser
aktuell dezentral erledigten Aufgaben in einen zentralen Prozess zu begleiten, wird in den kommenden
Jahren einige Herausforderungen im Arbeitsalltag bieten. Daneben ist die Abdeckung saisonale Spitzen
in der Sachbearbeitung anderer Bereiche der Abteilung selbstverständlich.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit ausgesprochener Dienstleistungsorientierung, die den Spagat
zwischen ausgeprägt kreativen Prozessen der Semesterplanung und der Genauigkeit eines Buchhalters
bei der Bearbeitung nicht nur beherrscht, sondern als Herausforderung für ihre zu erfüllenden
Arbeitsanforderungen versteht. Sie halten nicht nur ihren eigenen Aufgabenbereich mit den
zugeordneten Aufgaben tagesaktuell im Blick, sondern binden die Aufgaben in einen großen Kreis
ineinander verschränkter Tätigkeiten vieler Menschen mit ein, die nur in ihrer Gesamtheit zu einem
Ergebnis führen. Die notwendigen kommunikativen Herausforderungen bewältigen Sie ohne Mühe, da
Sie stets die Abhängigkeiten der getroffenen Entscheidungen untereinander abwägen, mitdenken und
abteilungsübergreifend kommunizieren.

Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
• Erfassung des Lehr- und Prüfungsangebotes der Ihnen zugeordneten Bereiche.
  • Aufbereitung der eingegangenen Lehrangebote für das Lehrveranstaltungscontrolling.
  • Verknüpfung des Prüfungsangebotes mit den zugehörigen Lehrveranstaltungen.

Einstellungsvoraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium und Tätigkeit in einem Beruf mit planenden und
verwaltenden Anteilen.
  • Nachgewiesene Erfahrungen mit planenden und verwaltenden Tätigkeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen, insbesondere

Tabellenkalkulation und Datenbanken.

Besonders freuen wir uns über:
• Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Teamfähigkeit bei selbstständiger Arbeitsweise,

Kunden- und Serviceorientierung.
  • Erfahrung im Umgang mit Prüfungsordnungen und Modulhandbüchern.
  • Aufgabenrelevante Erfahrungen im Bereich einer Verwaltung oder in einem kundenorientierten
Dienstleistungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich.
  • Ausgeprägtes Moderations- und Verhandlungsgeschick.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend dem Niveau B2).

Wir bieten Ihnen:
  • Die Mitarbeit in einem kollegialen Team.
  • Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen.
  • Sprachkursteilnahme durch hauseigene Angebote.
  • Unterschiedliche Verpflegungsangebot auf dem Campus.
  • Die Nutzung unseres Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen.
  • Großzügige Gleitzeitregelungen im Zeitkorridor zwischen 6 und 20 Uhr und nach Absprache Anteile
der Arbeit in mobilem Arbeiten zu erledigen.


Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der
Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit
Migrationshintergrund bei uns bewerben. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei
entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen
Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich
bitte an Nils Düster (E-Mail nils.duester@uni-flensburg.de). Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau
Alsen (Telefon 0461/805-2819 oder E-Mail: alsen@uni-flensburg.de) gern zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen
Unterlagen bis zum 17.09.2021 (Eingangsdatum) an das Präsidium der Europa-Universität Flensburg,
z. H. Frau Alsen, persönlich/vertraulich, Kennziffer 292102, Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg.

Bei einer Bewerbung in elektronischer Form wird darum gebeten, diese in max. zwei PDF Dateien an
bewerbung@uni-flensburg.de zu übersenden. Bei Bewerbungen in Papierform weisen wir darauf hin,
dass diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie deshalb keine
Originale ein.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.

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Data limite: 08-12-2024

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