Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich Schulbudget/Haushalt (Schulverwaltungsamt)

Wir suchen

Das Schulverwaltungsamt sucht für das Sachgebiet „Finanzen, Beschaffungen und Schülerbeförderungen“

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
für den Aufgabenbereich Schulbudget/Haushalt in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Kennziffer

40-206

Bewerbungfrist

14. Juni 2023

Bewertung

EG 9c TVöD beziehungsweise BesGr. A 10 LBesG
(vorbehaltlich einer endgültigen beamtenrechtlichen Bewertung)

Ihre Aufgaben

Den 80 Bochumer Schulen steht ein eigenes Schulbudget zur Verfügung. In diesem Zusammenhang:

• berechnen Sie die einzelnen Budgets für alle städt. Schulen nach den vom Rat beschlossenen Verteilungskriterien, sichern die Bereitstellung in Form von Mittelbindungen und übernehmen federführend die unterjährige Budgetbewirtschaftung.
  
• fragen Sie die Lernmittelbedarfe der Schulen ab.
  
• nehmen Sie Korrekturen der Mittelbindungen vor wie zum Beispiel bei investiven Beschaffungen aus dem konsumtiv veranschlagten Schulbudget.
  
• führen Sie stichprobenartige und unangekündigte Prüfungen der in den Schulen geführten Unterlagen durch.
  

Zudem unterstützen Sie bei der sonstigen Haushaltsbewirtschaftung:

• Sie übernehmen Rechnungsfreigaben und Zweitprüfungen in SAP und E-BEeRe.
  
• Sie begleiten und beraten die Schulen bei investiven Beschaffungen aus dem Schulbudget.
  
• Sie steuern die Verwaltung, die Prüfung und die Meldung der zeichnungsberechtigten Personen an die Sparkasse Bochum.
  
• Sie bearbeiten die Schulgirokonten.

Unsere Anforderungen

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ beziehungsweise „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
  
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten). Voraussetzung ist jedoch eine mehrjährige Erfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber.
  
• Sie sind bereit, sich in neue Themenbereiche rasch einzuarbeiten und verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse im Bereich NKF.
  
• Sie sind in der Lage, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten. Der Umgang mit SAP erfordert Interesse an technischen Prozessen und Spaß am Umgang mit Zahlen. Das Arbeiten am PC und der sichere Umgang mit der Standard-Software, insbesondere Excel und SAP, sind für die Erledigung der Aufgaben unabdingbar.
  
• Die Stelle erfordert ferner die Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit haushaltsrechtlichen Vorgaben. Erwartet werden von Ihnen zusätzlich Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten und Überzeugungskraft gegenüber Schulleitungen und anderen Beteiligten sowie schließlich die Fähigkeit zur Teamarbeit.
  
• Sofern die genannten fachlichen Anforderungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft von Ihnen erwartet, sie gegebenenfalls durch geeignete Fort- und Weiterbildung zu erwerben.

Unser Angebot

Um sich einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, ist eine Hospitation möglich. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit Frau Nadine Noblet (Telefon 0234 910-1111) auf.

Wir pflegen einen wertschätzenden und kollegialen Umgang. Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Team, das sich auf Sie und auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Nach einer Einarbeitungsphase nehmen Sie Ihre Aufgaben in einer offenen und guten Arbeitsatmosphäre wahr.

Mit unserer Unterstützung wird von Ihnen die Bereitschaft erwartet, sich schnell und engagiert in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Zusätzliche Informationen:

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt:
Nadine Noblet, Telefon: 0234 910-1111, E-Mail: NNoblet@bochum.de

Personaleinsatz:
Timo Zaydowicz, Telefon: 0234 910-4618, E-Mail: TZaydowicz@bochum.de

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Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14. Juni 2023 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

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