Sachbearbeiter Verwaltung / Empfang in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)

Du möchtest für Deine Kollegen und für die Besucher unseres Büros die beste Atmosphäre schaffen? Administration und Koordination liegen Dir im Blut? Du siehst den Empfangsbereich und das Office Management in Deiner Verantwortung? Dann werde Teil unseres Teams in München als Office Manager/Sachbearbeiter Empfang in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Empfangsbereich: Du betreust den Empfang und bist zentraler Ansprechpartner für Deine Kollegen sowie die Besucher am Standort München.
• Büroorganisation: Dein Verantwortungsbereich liegt im reibungslosen Ablauf des Standortalltags – von der Bestellung von Büromaterialien über die Bearbeitung der Post bis hin zur Vorbereitung von Meetings.
• Kommunikationsschnittstelle:Auch die Koordination und Steuerung von Dienstleistern, beispielsweise unseres externen Facility Managements oder unseres Reinigungsteams, liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Operatives Tagesgeschäft: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungs- oder Projektteams.
• Eventmanagement: Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teamevents wird sehr geschätzt.

Dein Profil:

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in der Sachbearbeitung.
• Das „Feelgood“ Deiner Kollegen ist für Dich nicht nur ein Wort, sondern ein echtes Anliegen.
• Du würdest Dich selbst als Organisationstalent bezeichnenund arbeitestim höchsten Maße serviceorientiert, um die vielfältigen Aufgaben im Office Management zu meistern.
• Wenn Du zusätzlich noch kommunikationsstark, selbstständig und belastbar bist, bist Du der perfekte Fit für unser Team.
• Um Deine Position optimal auszufüllen, verfügst Du über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie sehr gute Deutsch- (Niveau C2) und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

• Ein eingespieltes Team: kollegialer Umgang mit viel Austausch und Hilfsbereitschaft untereinander als elementarer Bestandteil unserer Arbeitskultur
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe: Wir suchen gezielt ein Teammitglied mit Engagement und Leidenschaft für herausfordernde Aufgaben.
• Langfristige Perspektive: Wir fördern Deine Karriere ab dem ersten Tag und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance: planbares Privatleben durch hohe Flexibilität und die Arbeit auch außerhalb der Kernzeiten
• Location zwischen High Performance und Wohlfühlen: sehr modernes Arbeitsumfeld mit Arbeitsequipment und höhenverstellbaren Tischen. Entspannen kannst Du mit Kaffee, fritz kola Drinks oder Obst in unserem Lounge-Bereich.
• Benefits: 30 Urlaubtage und noch mehr – der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei. Ein faires Gehalt, bezahlte Überstunden, Gleitzeit und Gewinnbeteiligung gelten für uns als Selbstverständlichkeit.
• Umfangreiche Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, iPhone zur privaten Nutzung, Jobrad, Kantine und Essenszuschuss in Stuttgart, attraktive Mitarbeiter-Events

Über Innovabee:

Als SAP Cloud Focus Partner ist Innovabee führend bei Zukunftstechnologien wie Cloud ERP und Analytics aus der Cloud. Nicht zuletzt deshalb ist Innovabee dreimal in Folge zum „SAP-Systemhaus des Jahres“ gekürt worden und wird von der WirtschaftsWoche zu den besten mittelständischen Beratungsunternehmen in Deutschland gezählt.

Mit unserem Fokus auf SAP-Lösungen für ERP, Finance und Analytics sind wir als SAP Gold Partner führend im SAP S/4HANA-Umfeld. Von unseren Standorten in Stuttgart, Hamburg und München aus arbeiten wir an spannenden Projekten in ganz Deutschland und über die Landesgrenzen hinaus. Als Mittelständler stehen wir für erstklassige Beratung, methodische Kompetenz und exzellente Branchenkenntnisse.

Dein Kontakt:

Du willst uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bevorzugte Dateiformate für Deine Anhänge sind PDF und JPG. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Innovabee GmbH
Christian Deininger
CEO
E-Mail: career@innovabee.com