Sachbearbeiter (m/w/d) Soll-Buchhaltung

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

1. Prüfung und Übernahme von Kassenanordnungen in das Sachbuch/ Erstellung von

Kassenanordnungen für den Geschäftsbereich der Stadtkasse 
Eigenverantwortliche Überprüfung der von den Fachämtern übergebenen Formulare zur

Übertragung von Feststellungs- und AO-Befugnissen hinsichtlich haushaltsrechtlicher Vorgaben
gem. § 37 ThürGemHV 

Prüfung der Einhaltung der Feststellungs- und AO-Befugnisse auf den von den Fachbereichen
übergebenen Kassenanordnungen 

Überprüfung der Übergabe zahlungsbegründender Unterlagen bzw. der Vollständigkeit der
Belege gem. § 49 ThürGemHV 

Überprüfung der Kassenanordnungen gem. gesetzlichen Vorgaben entsprechend § 38 ff
ThürGemHV 

Überwachung der Einhaltung der Haushaltssystematik bei den übergebenen
Kassenanordnungen 

Übernahme von Kassenanordnungen für Verrechnungen in das Sachbuch erst nach Vorlage aller
Verrechnungsanordnungen eines Vorganges 

Prüfung der Möglichkeit von Aufrechnungen bei der Übernahme von Auszahlungs-anordnungen
in das Sachbuch

2. Änderung und Pflege von Forderungsdaten in den Personenkonten 

Änderung von Einnahme- und Ausgabemerkmalen (Mahn-, Aufrechnungs- und Aus-
zahlungssperren) im Rahmen der Kassentätigkeit in den Personenkonten

3. Eigenverantwortliche Erstellung und Übermittlung der Mitteilungen an die Finanzämter gem.

MVO bzw. Städtischer Dienstanweisungen

4. Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten für den eigenen Bereich, Belegablage für den

eigenen Bereich

Die Bewerber müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: 

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
Bankkauffrau/Bankkaufmann oderSteuerfachangestellte/noderKaufmann/Kauffrau für
DigitalisierungsmanagementoderVerwaltungsfachangestellten (VFA, FL I)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: 
umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften 
anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware (Word, Excel), spezielle Kenntnisse

im OK.FIS 
Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit sowie Genauigkeit 
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit 
Kommunikationsfähigkeit 
Führerschein Klasse B

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5(TVöD - VKA)



Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der
Stellenausschreibungsnummer bis zum 21.09.2021 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Weimar,
Amt für Personal, Abteilung Personalmanagement, Schwanseestraße 17, 99423 Weimar.

Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und
werden daher nicht berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Weimar die
von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß
Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben bei
der Stadtverwaltung Weimar und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet.
Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten
Rückumschlages. Die Ihnen durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Stadtverwaltung
Weimar nicht übernommen.
Ansprechpartnerin: Frau Kräuter, Telefon: 03643/762 371