Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

☞ Malteser Deutschland gGmbH

Ver: 220

Dia de atualização: 22-10-2024

Localização: Dortmund North Rhine-Westphalia

Categoria: Restaurante / Hotel / Turismo

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Beschäftigungsart
Vollzeit
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Standort
Dortmund
Tätigkeitsfeld
Management & Verwaltung

Sie interessieren sich für organisatorische Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Malteser Bildungszentrum an unserem Standort in Dortmund.

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Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang Besucher (m/w/d), Schrift- und Telefonverkehr)
  • Postein- und Ausgang sowie Büroablage
  • Kontakte zu Dritten (Schüler (m/w/d), Dienststellen, Behörden, u.a.)
  • EDV-gestützte Schülerverwaltung
  • Dateneingabe und Auswertungen
  • (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Akten- und Zeugnisverwaltung
  • Lehrgangsvorbereitung und -organisation
  • Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
  • Terminkoordination

Das bieten wir:

  • Eine Vollzeitstelle, befristet für 2 Jahre
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR Caritas inklusive Sonderleistungen
  • Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
  • Vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre

Was wir uns vorstellen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Hotelfachmann (m/w/d) etc.
  • Praktische Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Aufgeschlossenheit und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften, Dienststellen und Schülern (m/w/d)
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Bereitschaft, nach Absprache auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu arbeiten
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen

Freuen Sie sich auch auf:

  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

Ihr Ansprechpartner:

Martin Dörstelmann

Tel.: 0231 / 496656-11

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Data limite: 06-12-2024

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