Sachbearbeiter*in Projektsupport der Stabstelle Holtenau Ost

Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Stadtverwaltung sucht Unterstützung

Kiel ist im Aufbruch. An vielen Stellen. Mit vielen Themen. Mit dem Ziel, Stadt zu machen.

Holtenau Ost ist Kiels Zukunftsquartier – ein besonderer, wertvoller Standort und künftige Visitenkarte des Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins. 79 Hektar Konversionsfläche in direkter Wasserlage bieten Raum zur Entwicklung.

Gestalten Sie Kiel mit und prägen das neue entstehende Quartier mit Ihren Ideen für morgen.

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Projektsupport der Stabstelle Holtenau Ost

(vergütet nach EG 11 TVöD / A 12 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen ZeitpunktTeil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll-/Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

Sie wirken für eines der prestigeträchtigsten Stadtentwicklungsprojeke Schleswig-Holsteins.

Als Projektsupport sind Sie direkt in der Kommunikation des Projektes zuhause sowie in der Koordinierung der projektbezogenen Abläufe tätig.

• Sie übernehmen das Projekt- und Prozessmanagement sowie -controlling, in enger Zusammenarbeit mit dem treuhänderischen Sanierungsträger, und führen die Projekt- und Dokumentationsunterlagen.
• Ihnen obliegen das Fördermittelmanagement sowie die Überwachung, Koordinierung und Prüfung des Einsatzes von Haushaltsmitteln. Sie arbeiten hierbei eng mit dem treuhänderischen Sanierungsträger zusammen.
• Sie wirken am Vergabe- und Vertragsmanagement inklusive Vertragscontrolling mit.
• Sie bearbeiten selbstständig Personalangelegenheiten und organisatorische Fragestellungen der Stabstelle.
• Sie entlasten das duale Leitungsteam im Tagesgeschäft und übernehmen hierbei auch Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Studium.Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in einem rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfach erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise in einem der folgenden Studienfächer:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Wirtschaftswissenschaften

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.

• Engagement.Ihr Studium haben Sie mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote abgeschlossen.

• Berufliche Praxis.Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden kann.

• Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung mit Erfahrungen in den Bereichen Projekt- bzw. Prozessmanagements oder in Veränderungsprozessen und Wandel in Organisationen liegen hinter Ihnen.

• Fachlichkeit.Sie sind fachlich versiert. Sie verfügen über grundlegendes Wissen über Projekt- und Prozessmanagement. Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse aus den Bereichen Haushalt, Förderrecht und in den Städtebauförderungsrichtlinien sowie im Bereich Personalrecht mit bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet- Haltung und Persönlichkeit

Sie sind kommunikationsstark und konfliktfähig. Darüber hinaus verfügen Sie über die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.

Wo Sie wirken- Ihr Arbeitsumfeld

Sie wirken mit in einem interdisziplinären Team, welches mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum im Kieler Rathaus und eingebunden in einen hochkommunikativen Prozess die Vision für Kiels Zukunftsquartier Wirklichkeit werden lässt. Des Weiteren wirken verschiedene Stellen der Stadtverwaltung sowie Landes- und Bundesbehörden im Prozess mit. Ein treuhänderischer Sanierungsträger unterstützt bei der Erfüllung der Aufgaben.

Sie sind im Team, in engem Austausch mit dem dualen Leitungsteam, aber auch eigenverantwortlich tätig.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stelle ist teilbar.

Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Konstanze Meißner, Tel. 0431 901-2749.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/onlinebewerbung.

Bitte beachten Sie: Geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 28. Januar 2024die Referenznummer 09239unbedingt an.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.