Sachbearbeiter*in „Berater*in Projektfinanzen“ (m/w/d)

im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates

Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates – Fachbereich 1 – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Fördermittelmanagement“ eine Planstelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt „Berater*in Projektfinanzen“ zu besetzen.

Die Stabsstelle Fördermittelmanagement unterstützt die Fachbereiche bei der Akquise von Fördermitteln von EU, Bund und Land, der Vergabe von städtischen Fördermitteln sowie bei der Abwicklung der geförderten Projekte. Dabei gilt es in Kooperation mit den Fachbereichen passende Zuschussprogramme zu ermitteln, zu beantragen und zu realisieren. Ziel ist es, die Fördermittelakquise verwaltungsweit zu optimieren, indem Förderprojekte effizienter umgesetzt, Fachbereiche von administrativen Aufgaben entlastet und das Fördermittelcontrolling verbessert werden. Insbesondere Fachbereichen mit knappen Ressourcen oder wenig Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln wollen wir bei der Finanzierung und Abrechnung von Projekten eine zentrale Anlaufstelle mit kompetenter Beratung und effektiver Unterstützung bieten.

Die Stabsstelle Fördermittelmanagement wird aus 6 Mitarbeiter*innen bestehen. Wir sind ein engagiertes, kollegiales und lösungsorientiertes Team und legen Wert auf vertrauensvolle und wertschätzende Kommunikation.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstellen sind nach Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe EG 10 des TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Beratung der Fachbereiche zur Abrechnung und Mittelbewirtschaftung von Projekten, die von EU, Bund und Land gefördert werden, in Zusammenarbeit mit den Förder- und Projektmanager*innen der Stabsstelle
• Ggf. Durchführung der Abrechnung der zuwendungsfähigen Kosten gegenüber den Landes- / Bundesministerien und der EU-Kommission einschließlich Erstellung von Verwendungsnachweisen
• betriebswirtschaftliche Begleitung während der Projektlaufzeit einschließlich Finanz- und Kostenplanung, Änderungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Prüfungen und Audits
• Vor- und Aufbereitung dafür notwendiger Informationen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Dokumentationen und Pflege von Unterlagen
• Mitwirkung bei der Entwicklung / Vorbereitung von Förderprojekten
• Übernahme einer Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen (z.B. Rechnungswesen, Kämmerei)
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Fördermittelgebern (EU, Bund, Land, Projektträger*innen, Stiftungen)
• Mitarbeit bei der Pilotierung und Einführung der in der Beschaffung befindlichen verwaltungsweiten Fördermittelsoftware
• Mitarbeit beim Berichtswesen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Förderprojekten von EU, Bund und Land
• Kenntnisse im Bereich Projektfinanzierung
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Verwaltungs- und Vergaberecht
• Kenntnisse über das städtische Finanz- und Rechnungswesen (insbesondere SAP) sowie sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
• Fähigkeit und Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen verbunden mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Teamdenken
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (letzteres mindestens B2-Niveau des europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir suchen eine aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit, die genauso viel Freude am Umgang mit Menschen hat wie mit Zahlen, und die gerne in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bereit ist, neue Wege zu gehen.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 26.06.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.