Projektassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil eines Global Players mit starker lokaler Präsenz! Unser Auftraggeber ist ein globales Anlagenbauunternehmen für die Halbleiter-, Pharma- und Life-Sciences-Industrie und ein weltweit gefragter Partner für innovative Produkte und kundenspezifische Lösungen innerhalb seiner Branche.

Im Rahmen der Wachstumsstrategie suchen wir für den Standort Freiberg eine Projektassistenz/ Baustellenassistenz (m/w/d)in Vollzeit.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
• Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
• Administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten )
• Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
• Planversand (E-Mail/ Hardkopie)
• Dokumentenkontrolle
• Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
• Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen und MS Office Anwendungen (Adobe, Word, Excel, Outlook)
• Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
• Spaß an der Teamarbeit

Freuen Sie sich auf:

• flexible Arbeitszeitmodelle
• interessante Aufgaben
• international agierende Teams
• attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen

KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN ?

Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung! Für Fragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Frau Juliane Obst unter 0351/481968-11 oder per E-Mail job.dresden@headway-personal.com jederzeit gerne zur Verfügung.

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

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