Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche)

☞ Staufenbiel Institut GmbH

Ver: 149

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Contabilidade / Auditoria Beleza / Bem-Estar

Indústria:

Tipo de empregos: Vollzeit, Festanstellung

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Conteúdo do emprego

Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?
Wir helfen jungen Akademiker:innen und Consultants ihren Traumjob zu finden! SQUEAKER ist seit 20 Jahren das Karrierenetzwerk für Top-Talente mit Fokus auf den Einstieg im Consulting - und damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmensberatungen, die bei uns ihre neuen Kolleg:innen finden.

Unser Erfolgsgeheimnis? Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam unsere Vision mit Leben füllt. Wir sind nah am Markt, setzen unsere Ideen schnell und unternehmerisch um und profitieren dabei von der Leidenschaft, Kreativität und Integrität jedes Einzelnen.
Wie sieht dein Alltag aus?
Du übernimmst die klassischen Aufgaben im Office Management und sorgst so dafür, dass alles rund läuft. Dazu gehört z.B. die Bestellung von Office-Supplies, Kommunikation mit Dienstleistern für IT und andere Services, Bearbeitung von Post und Telefonanrufen, Terminkoordination, aber auch die Organisation von Team-Events und allgemeine administrative Aufgaben.

Konkret bedeutet das:
  • Du bist unser zentraler Kontakt in unserem Office in Köln
  • Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
    • Du organisierst Meetings und Teamevents und koordinierst Termine
    • Du kümmerst dich um die Bestellung von Getränken und Office-Supplies
    • Du bearbeitest eingehende Post und Telefonanrufe
    • Du bist Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. IT-Support oder Hausverwaltung
  • Du unterstützt die Teamleads im Vertragsmanagement und Einkauf, z.B. bei der Beschaffung neuer Hard- oder Software und Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Optional: Du unterstützt im Rechnungswesen bei der Bearbeitung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen
Welche Eigenschaften machen dich in der Position erfolgreich?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit und freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
  • Durchsetzungsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität
Was sind deine Benefits in unserem Team?
  • Viel Freiheit, Verantwortung und die Möglichkeit gemeinsam mit einem smarten Team etwas zu bewegen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wähle selbst ob du über unser Fitness- und Wellness-Programm viele Anbieter in Köln vergünstigt nutzen willst oder ob du lieber auf nachhaltige Mobilität über unser Mobility-Angebot setzen möchtest
  • Flache Hierarchien gibt es bei uns wirklich: Wir haben unseren Geschäftsführer, Teamleads und Manager:innen. Damit kommt dein Input direkt da an, wo er etwas bewirken kann
  • Wir leben New Work: Unser Alltag ist flexibel, digital, vertrauensvoll, eigenverantwortlich
  • Arbeite überwiegend in unserem schönen Office im Rheinauhafen, Homeoffice ist teilweise in Absprache möglich
  • Team-Events, Getränke, Müsli und Feierabend-Bier erwähnen wir hier nur der Vollständigkeit halber ;-)
Über uns

SQUEAKER und das Staufenbiel Institut sind zusammen einer der größten Anbieter von cross-medialen Lösungen für Recruiting und Employer Branding. Wir können Online, Print und Events. Unsere Mission ist es, die besten Bewerber:innen mit den spannendsten Unternehmen zusammen zu bringen und dazu benötigen wir genau dich.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Data limite: 21-11-2024

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