Office-Assistenz/Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (24-30 Std./Woche)

☞ PNO Consultants GmbH

Ver: 123

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Leipzig Saxony

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Teilzeit

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Conteúdo do emprego

PNO Consultants ist ein europaweit erfolgreiches Unternehmen für Innovations- und Fördermittelberatung mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind ein aufgeschlossenes Team aus den unterschiedlichsten Fachbereichen (Ingenieurswissenschaften, Psychologie,Biotechnologie, Betriebswirtschaft usw.), die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen, private und öffentliche Organisationen in Sachen Innovationsprozesse, Technologietransfer sowie Fördermittel für Forschung, Entwicklung und Innovation zu unterstützen.

Aufgaben

Als Office-Assistenz/Bürofachkraft im Sekretariat arbeiten Sie mit der Office-Managerin vertrauensvoll zusammen und koordinieren gemeinsam den dynamischen Arbeitsalltag. Sie sind verlässliche Ansprechpartner für alle internen und externen Kontakte und sorgen durch eine strukturierte und Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sie erledigen sicher die Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Aktenverwaltung, Postein- und -ausgang, Kassenbuch) und unterstützen die Consultants bei der Antragserstellung und -einreichung. Für diese spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit suchen wir Sie.

Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:
  • Koordination und Organisation von Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben und interner Arbeitsabläufe sowie allgemeine digitale Büroorganisation;
  • Personalwesen;
  • Koordination von Terminen und gelegentlichen Reisen inkl. Reisekostenabrechnung;
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
  • Urlaubsvertretung der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungseingangsprüfung).
Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend gleichwertige Qualifikation;
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 im Sinne des EU-Referenzrahmens);
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Diese Position in Teilzeit (24 bis 30 Stunden/Woche) ist bis April 2022 befristetet. Die Möglichkeit auf Verlängerung und weiterer Benefits besteht.

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und fühlen sich von unserem Unternehmen und der Position angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung (fundiertes Anschreiben und beruflicher Werdegang, Zeugnisse) ausschließlich
per E-Mail (max. 2 MB).
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Data limite: 08-12-2024

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