Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Organisationseinheit

Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik

Tätigkeitsbeschreibung

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Programmleitungen der Helmholtz-Programme Energiesystemdesign (ESD) und Materialien und Technologien für die Energiewende (MTET) bei Planung und Controlling der Finanzen sowie der Koordination und Administration der Programme. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Zuarbeit der Programmleitungen hinsichtlich der wissenschaftlich-technischen Steuerung der Programme. Controlling, Budget- und Personaleinsatzplanung, Zielvereinbarungen und Mitteleinsatz gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie Berichtswesen, Bestellungen, Rechnungen und Bedarfsanforderungen. Hierbei analysieren Sie u.a. Abweichungen und erarbeiten umsetzungsreife Vorschläge. Sie sind in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung, den Institutsleiter/innen und Wissenschaftler/innen der Programme. Darüber hinaus unterstützen Sie die Programmleitungen in der Koordination von Projekten, im Berichtswesen, bei der Durchführung von Workshops und in der Öffentlichkeitsarbeit.

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein wirtschaftswissenschaftliches, natur- oder ingenieurwissenschaftliches Studium (Diplom (Uni)/Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Elektrotechnik, Physik, Chemie oder verwandte Studiengänge mit einer langjährigen Berufserfahrung in der Budgetplanung und im Monitoring. Ferner haben Sie gute Kenntnisse in SAP und MS-Office, insbesondere in Excel. Erfahrungen in der Helmholtz-Programmorientierten Förderung, mit Großforschungsinfrastrukturen sowie im wissenschaftlichen und universitären Umfeld sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.