Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m, w, d) im Bereich Finanzwesen

Im Polizeipräsidium Mittelhessen ist bei der Abteilung Verwaltung, Hauptsachgebiet V 2 (Allgemeine Verwaltung), Sachgebiet V 23, ist am Dienstort Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine volle Stelle für eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m, w, d) im Bereich Finanzwesen

während der Elternzeit einer Stammkraft, befristet bis 9. Februar 2023, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Ihre Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung, vorwiegend im Bereich der Polizeikosten, im elektronischen kreditorischen Rechnungsworkflow
• Kreditoren- und Debitorenpflege in SAP, Modul Finanzwesen
• Bearbeitung von Kostenersatz bei kostenpflichtigen Maßnahmen nach dem HSOG
• Führen und Abrechnen der Bargeldkasse des Polizeipräsidiums Mittelhessen
• Führen von Listen zur Dokumentation des Rechnungsweges
• Mitarbeit bei statistischen Auswertungen
• Erledigung von Zusammenhangsarbeiten
• Wahrnehmung der Aufgaben im Geschäftszimmer der Leitung der Abteilung Verwaltung im Vertretungsfall

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/-gehilfe, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• aktuelle Fachkenntnisse in SAP, Modul Finanzwesen
• PC-Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbes. MS-Word, MS Excel, MS Outlook
• ausgeprägte Zahlenaffinität
• aktuelle Kenntnisse in den Gebührenordnungen, der Abrechnungssätze und Steuerfestsetzungen, möglichst auch der Polizeikostenabrechnungssätze
• sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte, eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Kenntnisse der Behördenstruktur

Unsere Angebote

• flexible Arbeitszeiten
• ein mit dem Gütesiegel zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen
• das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen (vorerst befristet bis Ende 2021)

Allgemeine Hinweise

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben wird gefördert. Bei formeller Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hessen fördert ehrenamtliches Engagement. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Insofern wird empfohlen, ehrenamtliches Engagement bei der Bewerbung anzugeben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Schwarz und Frau Klingelhöfer, Personalverwaltung, unter den Rufnummern 0641/7006-1330 und –1333 sowie zum AufgabengebietHerr Weber, kommissarischer Leiter des Hauptsachgebietes V 2, unter der Rufnummer 0641/7006–1200 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13. September 2021ausschließlich online unter www.karriere.hessen.de über die Stellensuche des Bewerberportals des Landes Hessen mit dem Referenzcode:50040284_0003

Nach diesem Zeitpunkt eingehende Bewerbungen haben keinen Anspruch auf Teilnahme am Auswahlverfahren.