Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Perspektive im internationalen Umfeld!

Wir sind ein international führender Hersteller von hochwertigen Spezialprodukten der Medizintechnik. An unserem Hauptsitz in Tuttlingen sowie in mehreren Produktionsstätten, Vertriebs- und Servicegesellschaften beschäftigen wir weltweit in über 40 Ländern 8.500 Mitarbeiter.

Unsere innovativen Lösungen und Produkte haben die Welt der Medizinprodukte revolutioniert. Mit unseren digitalen Lösungen setzen wir diesen Weg konsequent fort, um die Versorgung der Patienten stetig zu verbessern.

Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Im KARL STORZ Besucher- und Schulungszentrum Berlin werden ganzjährig mehrmals wöchentlich Veranstaltungen durchgeführt.

Dazu ist es notwendig, eine effektive Terminkoordination durchzuführen, das entsprechende Veranstaltungsequipment und die erforderliche sonstige Infrastruktur zu koordinieren und bereit zu stellen. Gemeinsam mit dem Team stehen Sie als kompetente Ansprechpartnerin/ kompetenter Ansprechpartner
für Referenten und Veranstalter zur Verfügung und sind für das Gelingen der Projekte mit verantwortlich.


Ihre Aufgabe:

• Termingerechte Organisation und Planung von Veranstaltungsprojekten
• Regie- und Ablaufplanung
• Erstellen von Planungsunterlagen, Beschilderungen und Bestuhlungsplänen
• Telefonische Absprachen mit den Veranstaltern
• Aufbau, Pflege und Betreuung der Beziehungen zu den Projektpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Koordination der Tätigkeiten von Kooperationspartnern und Dienstleistern
• Durchführung von Inventuren im Ausstellungsbereich
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Erarbeitung von Kostenaufstellungen
• Tätigkeit am Empfang

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau oder im Hotelfach bzw. können Sie vergleichbare Kenntnisse oder eine vergleichbare Berufserfahrung vorweisen
• Sie haben Freude im Umgang mit Kunden
• Einsätze an wechselnden Arbeitstagen (auch an Wochenenden und abends) bedeuten für Sie Abwechslung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen MS Office Anwendungen
• Ihre Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation mit unseren Gästen

• eine hohe Selbständigkeit und großes Engagement sowie Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld
• ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

Entwicklungen erlebt jeder von uns, denn wir sind in Bewegung und Veränderungen bestimmen unser Leben. Wenn Sie etwas bewegen möchten, bieten sich bei KARL STORZ die besten Voraussetzungen. Unter dem Motto „Zukunft hat Tradition, aber auch Tradition hat Zukunft! „ und getreu unseren Werten „Kreativität, Flexibilität & Kompetenz“ finden Sie in KARL STORZ einen Arbeitgeber der Ihnen

• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
• ein hoch motiviertes und kollegiales Team,
• flexible Arbeitszeiten (work life balance) sowie
• betriebliche Vergünstigungen (z.B. BVG Ticket).

Ihre Bewerbung: