Mitarbeiter/in im Sekretariat des Katholischen Fonds in München

Für die Geschäftsstelle des Katholischen Fonds in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden.

Der Katholische Fonds für weltkirchliche und entwicklungsbezogene Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit wurde 1997 von der Deutschen Bischofskonferenz gegründet und wird durch die sechs großen katholischen Hilfswerke in Deutschland getragen. Er unterstützt weltkirchliche und entwicklungsbezogene Initiativen bei der Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit in Deutschland. Das Anliegen ist es, engagierte Gruppen in Pfarrgemeinden und Verbänden bei ihrem Einsatz für eine gerechtere Welt zu unterstützen. Die Geschäftsstelle des Katholischen Fonds ist bei missio München angegliedert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Postbearbeitung, Betreuung des gemeinsamen E-Mail-Accounts, Beantworten von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Projektbearbeitung vom Antragseingang bis zur Projektabrechnung einschl. Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Aktualisieren und Bereinigen von Adressdaten in der Adressdatenbank
• Sitzungsorganisation (Erstellen und Versand der Sitzungsunterlagen, Reservierung von Tagungsräumen, Unterkünften, Verpflegung und Technik)
• Erstellen und Versand der Listen für die monatlichen Kleinprojektvergabesitzungen
• Versand der regelmäßigen Rundschreiben an die Referate Weltkirche
• Verwaltung des Büromaterials
• Archivierung und Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts und des Flyers

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in den Office Programmen
• Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit auf der Basis christlichen Wirkens und Handelns
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen, z. B. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenübernahme u. a.
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zusätzliche Beihilfeversicherung
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Es erwartet Sie ein spannendes, weltkirchliches Themenspektrum in einem kleinen und sich gegenseitig unterstützenden Team. Wir freuen uns auf Ihr Interesse. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail im pdf-Formatbis 20. Juli 2023anDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn mit.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Koller, Geschäftsführerin des Katholischen Fonds, unter Telefon 089 / 51 62-224 gern zur Verfügung.

Stellenausschreibung zum Download>>