Mitarbeiter*in im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (m/w/d)

In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist in der Volkshochschule (VHS) als kommunale Weiterbildungseinrichtung mit öffentlichem Bildungsauftrag in der Verwaltungsabteilung eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Marketing (m/w/d)

in Vollzeit wiederzubesetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, VHS, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung. Bis zu 36.000 Teilnehmer*innen nutzen jährlich das Programmangebot der VHS, welches rund 4.500 Veranstaltungen umfasst.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber*innen (m/w/d) mit einem abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Informatik, Medieninformatik, Angewandte Informatik, Softwaretechnik, Kommunikations- und Informationstechnik oder eines vergleichbaren Studiengangs und sonstige Angestellte mit langjähriger Berufserfahrung die über gleichwertige Fachkenntnisse verfügen.

Die Planstelle ist nach Verg.-Gr. E 11 TVöD (AT/Verw) bewertet.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Online-Marketing und Webadministration der Volkshochschule Dortmund, Kundenbindung, Pflege und Aufbau von Kooperationen/Vernetzung
• Entwicklung, redaktionelle und technische Betreuung und Pflege aller Webseiten der VHS Dortmund wie vhs.dortmund.de
• Selbständige redaktionelle Aktualisierung und Umsetzung von Änderungen. Überwachung der technischen Funktion der Webseiten, Verbesserung des responsive Designs und der Suchmaschinenoptimierung
• Entwicklung, redaktionelle und technische Betreuung der Web 2.0 Plattformen
• (Social Media) wie Twitter, Facebook, Google Buzz, youtube (Dies umfasst neben selbständigen Text- und Bildbeiträgen auch die Vernetzung mit Kunden
• Entwicklung und Realisierung von Video- und gezielten Bildbeiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit - themenbezogene Konzeption der Beiträge
• Entwicklung und Realisierung von Konzepten sowie Online-Marketing Strategien.-
• Realisierung von neuen Features sowie die Einführung neuer Funktionen und Tools
• Konzeption und Realisierung von Mobile Marketing, Werbeformate im mobilen Internet.
• E-Mail-Marketing inkl. Gestaltung, Erstellung und Versand von Newslettern.
• WebAnalytics - Auswertung der Zugriffe auf die VHS-Webseiten, sorgfältige Markt- und Zielgruppenbeobachtung, die Aufbereitung für die weitere Veranstaltungsplanung
• IT-Koordination inkl. Systembetreuung der Verwaltungssoftware KuferSQL mit allen Zusatzprogrammen und -bausteinen sowie Telekommunikation
• Betreuung der Verwaltungssoftware KuferSQL, d. h. von der Koordination bei Neuinstallationen (Serverwechsel), Durchführung von Updates, Wartungen, Kauf, Installation und Einrichtung von Zusatzbausteinen, Problembeseitigung bei Störungen bis hin zur Einrichtung von Vorlagen für Serienbriefe (Schnittstelle KuferSQL/Word).
• Technische Betreuung des Online-Anmeldeverfahren
• Installation, Betreuung/Pflege von Schnittstellen unterschiedlicher Online-Plattformen wie die VHS-Webseite oder kursfinder.de mit der VHS eigenen Verwaltungssoftware
• IT-Administration inkl. Telekommunikation für die VHS inklusive Beschaffung und Einführung neuer Software für den Verwaltungsbereich

Wir erwarten von Ihnen:

Neben einem hohen IT-technischem Grundverständnis ist für die Aufgabenwahrnehmung auch eine hohe Kommunikationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen erforderlich, um interessante Online-Beiträge im Kontakt mit Dozenten*innen und Kunden*innen zu generieren. Ein sicheres Auftreten und Umsicht sind notwendig, ebenso wie Aufgeschlossenheit und eine gute Ausdrucksfähigkeit.

Eine schnelle Auffassungsgabe ist erforderlich, um sich in kurzer Zeit Überblickswissen über die technischen Strukturen und Zusammenhänge im IT-Bereich der VHS zu verschaffen.

Fachkenntnisse im Bereich html-Programmierung, im Bereich des Content-Management System Typo 3 sind erforderlich. Erfahrungen im Bereich CMS Joomla wäre wünschenswert.

Die Wahrnehmung dieser Tätigkeit erfordert Engagement, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Software wird vorausgesetzt. In das betriebsspezifische Verwaltungsprogramm “SQLBasys“ muss sich intensiv eingearbeitet werden.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 07.09.2021 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Sie möchten sich umfassend über die Vorzüge einer Beschäftigung bei der Stadt Dortmund informieren? Dann sehen Sie sich gerne unsere Broschüre "Gute Gründe für die Stadt Dortmund" [pdf, 7,5 MB] sowie unseren Flyer "Arbeitgeberin Stadt Dortmund bietet Perspektiven" [pdf, 2,7 MB] an.