Mitarbeiter/-in für Gremienbetreuung und Querschnittsaufgaben (w/m/d)

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Philosophischen Fakultät zum nächst-

möglichen Zeitpunktdie Stelle unbefristetzu besetzen:

Mitarbeiter/-in für Gremienbetreuung und Querschnittsaufgaben

(w/m/d)
Kenn-Nr. 95/2023

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-

gruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist angesiedelt im Dekanat der Philosophischen Fakultät. Als Mitglied der Fakultäts-

verwaltung koordinieren Sie die Arbeit der Gremien und der Kommissionen der Fakultät. In-

formationen über die Philosophische Fakultät finden Sie auf unseren Internetseiten unter

https://www.uni-potsdam.de/de/philfak/ .

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Geschäftsführung des Fakultätsrates, des Habilitationsausschusses sowie Organisation

von und Mitarbeit in verschiedenen Gremien der Fakultät. Dies beinhaltet v.a. die Koordi-

nation und inhaltliche Aufbereitung aller die Gremien betreffenden Angelegenheiten, incl.

Sitzungsvorbereitung mit Erstellung von Beschlussvorlagen, Protokollierung und Monitoring

gefasster Beschlüsse

Unterstützung des Prodekans im Bereich Forschungsangelegenheiten und wissenschaftli-

che Qualifizierungsphase, u.a. Beratung zu fakultätsinternen Fördermöglichkeiten

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen

Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Realisation der Internetpräsentation der Fa-

kultät

eigenständige Zuarbeit für die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Sie bringen Folgendes mit:

Hochschulabschluss (Bachelor), vorzugsweise in den Geisteswissenschaften

sehr gute DV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Indesign)

ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Befähigung zum zielgerichteten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Belastbarkeit, Engage-

ment/Eigeninitiative, Verlässlichkeit

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie englische Sprachkenntnisse

Interesse an Wissenschaftsthemen

einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien an Hochschulen sind er-

wünscht

Kenntnisse der Grundlagen der Gremienarbeit sind wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und Campus-

Fahrräder. Zudem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket.

Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten an. Sie verfügen über

30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und

31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der

Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-

potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 95/2023). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfristendet am 17.10.2023.

Jetzt online bewerben

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der

Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind

ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine

ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,

werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit

Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und

Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in

Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen der Fakultätsgeschäftsführer der Phi-

losophischen Fakultät, Herr Unger, per E-Mail: mike.unger@uni-potsdam.de bzw. telefonisch

unter 0331 / 977 - 1295 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.

Potsdam, 18.09.2023