Mitarbeiter *in für das Stationssekretariat der Tagesklinik Psychiatrie (m/w/d)

miteinanderssteht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen. miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen

Für die Büroorganisation des Sekretariats der Tagesklinik – Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Arbeitsumfeld

Unsere Fachabteilung für Psychiatrie und Psychotherapie umfasst 81 voll- und 20 teilstationäre Behandlungsplätze sowie eine psychiatrische Institutsambulanz. Es werden Menschen mit einem breiten Spektrum psychiatrischer Erkrankungen behandelt. Darüber hinaus wird ein Versorgungsauftrag für Menschen mit geistiger Behinderung und psychischen Erkrankungen erfüllt. Das EKA gehört zu den medizinischen Gesellschaften der Evangelischen Stiftung Alsterdorf und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg. Es erfüllt einen speziellen Auftrag für die Versorgung von Menschen mit Behinderung, betreibt das anerkannte Epilepsie-Zentrum und hat bundesweit die größte Epilepsie-Monitoring-Station. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Wir bieten

• Berufliche Sicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Gesundheits- und Sozialwesen
• Familie und Privatleben: kein Schicht- und Wochenenddienst, attraktiv geregelte Arbeitszeiten, für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens oder ein Platz in der Kita
• Pluspunkt Geld: Tarifliche Vergütung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD) inkl. 36 % Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
• Gesundheit und Freizeit: Zuschuss und Vergünstigungen für sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten
• Firmenfitness: EGYM Wellpass – mit unzähligen Fitness- und Wellnessangeboten
• Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, Jobrad-Leasing usw.
• Urlaub: 30 Tage (in einer 5 Tage-Woche)
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
• Zusammen arbeiten, zusammen feiern: Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern
• Fragen zu diesen oder weiteren Benefits? Sprechen Sie uns gerne darauf an!

Aufgaben im Überblick

• Professioneller Patientenumgang – vorurteilsfrei, freundlich, unterstützend, hilfsbereit, kompetent – per Telefon, Mail und persönlich
• Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen)
• Belegungsmanagement – Koordination von Aufnahmen / Entlassungen

Wir suchen

• Menschen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation im medizinischen Bereich
• Grundlegendes Wissen und Verständnis mit medizinischer / psychiatrischer Terminologie
• Gute EDV-, gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Softskills: Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.